Quy trình khai báo hải quan

Trong quá trình nhập khẩu, khai báo hải quan là một quy trình bắt buộc và đặc biệt quan trọng. Vậy cụ thể quy trình khai báo hải quan hàng nhập khẩu Trung Quốc diễn ra như thế nào? Cần lưu ý những gì trong quá trình làm thủ tục hải quan? Hãy cùng XNK Đại Dương tìm hiểu ngay sau đây!

Vai trò của quy trình khai báo hải quan

Việc khai báo hải quan đóng vai trò quan trọng trong quy trình xuất nhập khẩu. Nhằm đảm bảo hàng hóa và phương tiện vận chuyển Trung Việt có thể hợp pháp nhập khẩu qua biên giới quốc gia Việt Nam. Trong quá trình khai báo hải quan, người kinh doanh phải cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa và phương tiện vận chuyển. Bao gồm mô tả, giá trị, nguồn gốc và mục đích sử dụng. Thông tin này đóng vai trò quan trọng trong việc xác định thuế và lệ phí áp dụng, đồng thời hỗ trợ kiểm soát và giám sát quy định xuất nhập khẩu của quốc gia.

Khai báo hải quan không chỉ là một thủ tục bắt buộc mà còn là một quy trình quan trọng và phức tạp. Ảnh hưởng đáng kể đến hoạt động thương mại quốc tế của Việt Nam. Sự hiểu biết và tuân thủ đúng quy trình này là yếu tố then chốt để đảm bảo thành công và phát triển bền vững trong lĩnh vực xuất nhập khẩu trong thời kỳ hiện nay.

Tuân thủ đúng quy trình khai báo hải quan mang lại nhiều lợi ích cho người xuất khẩu, người nhập khẩu và cả quốc gia. Dưới đây là một số lợi ích quan trọng:

• Quản lý và kiểm soát hàng hóa

Khai báo hải quan giúp cơ quan hải quan có thông tin chính xác về hàng hóa nhập khẩu và xuất khẩu. Điều này giúp cơ quan hải quan có khả năng quản lý và kiểm soát hàng hóa một cách hiệu quả, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về nhập khẩu và xuất khẩu. Ngăn chặn việc nhập khẩu hàng hóa cấm, hàng giả, hàng nhái, hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ và hàng nguy hiểm, đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng.

• Đảm bảo tuân thủ pháp luật

Khai báo hải quan cung cấp thông tin về giá trị hàng hóa, xuất xứ và các yếu tố khác liên quan đến tính toán thuế và lệ phí. Điều này giúp cơ quan hải quan xác định mức thuế và lệ phí phải nộp, đảm bảo tính chính xác và công bằng trong việc thu thuế và lệ phí.

Việc tuân thủ quy trình khai báo hải quan giúp đảm bảo rằng người xuất khẩu và người nhập khẩu tuân thủ đúng pháp luật. Việc không tuân thủ quy trình này có thể dẫn đến vi phạm pháp luật và các hậu quả pháp lý nghiêm trọng.

• Giảm thiểu rủi ro

Việc thực hiện đúng quy trình khai báo hải quan giúp doanh nghiệp tránh phát sinh rủi ro trong quá trình nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa. Việc kiểm soát hàng hóa và xác minh thông tin giúp ngăn chặn việc nhập khẩu u hàng hóa không phù hợp hoặc có nguy cơ gây mất an toàn an ninh. Tránh các sai sót và tranh chấp về giá trị hàng hóa, xuất xứ và các yêu cầu hải quan khác.

• Tăng cường an ninh quốc gia

Việc kiểm tra hàng hóa và xác nhận thông tin khai báo giúp ngăn chặn việc nhập khẩu hàng hóa cấm, hàng giả mạo và hàng hóa có nguồn gốc không rõ ràng. Khai báo hải quan giúp cơ quan hải quan kiểm soát hàng hóa nhập khẩu và xuất khẩu, đảm bảo an ninh quốc gia. Việc kiểm tra hàng hóa và xác minh thông tin trong quá trình khai báo hải quan giúp ngăn chặn việc nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng hóa cấm, hàng hóa nguy hiểm hoặc hàng hóa có nguy cơ an ninh.

• Tạo điều kiện công bằng cho doanh nghiệp

Tuân thủ quy trình khai báo hải quan giúp tạo điều kiện công bằng cho doanh nghiệp. Việc áp dụng cùng một quy trình cho tất cả các doanh nghiệp giúp tránh tình trạng không công bằng và đảm bảo sự cạnh tranh lành mạnh trong ngành xuất nhập khẩu.

• Đảm bảo tính công bằng và công khai

 Thực hiện đúng quy trình khai báo hải quan đảm bảo tính công bằng và công khai trong việc tính toán thuế và lệ phí. Việc cung cấp thông tin chính xác về giá trị hàng hóa, xuất xứ và các yếu tố khác giúp cơ quan hải quan xác định mức thuế và lệ phí phải nộp một cách chính xác và công bằng.

Các bước trong quy trình khai báo hải quan

Nhằm thực hiện đầy đủ quy trình khai báo hải quan. Doanh nghiệp nghiệp cần lưu ý thực hiện đủ các bước dưới đấy

• Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ khai báo hải quan

Để đảm bảo quá trình khai báo hải quan diễn ra suôn sẻ, việc chuẩn bị bộ chứng từ hợp lệ và đầy đủ là rất quan trọng. Các chứng từ này bao gồm thông tin chi tiết về nguồn gốc, xuất xứ, mô tả, giá trị và mục đích sử dụng của hàng hóa. Doanh nghiệp cũng cần đảm bảo rằng các giấy tờ liên quan đến chất lượng và tuân thủ quy định công bố hợp quy đã được xử lý và chuẩn bị trước để đáp ứng yêu cầu của cơ quan chức năng.

Chuẩn bị bộ chứng từ cho khai báo hải quan không chỉ đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và quyền hạn của cơ quan chức năng, mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp vận hành và kinh doanh trên thị trường quốc tế. Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin trong các chứng từ cũng giúp tăng cường uy tín và đáng tin cậy của doanh nghiệp, tạo điểm cạnh tranh trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh và toàn cầu hóa.

• • Hợp đồng thương mại (Sale Contract)
  • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
  • Vận đơn (B/L)
  • Phiếu đóng gói (Packing List)
  • Giấy chứng nhận nguồn gốc (C/Q)
  • Giấy chứng nhận chất lượng (C/Q)
  • Giấy phép xuất khẩu

• Bước 2: Truyền tờ khai và tiến hành thủ tục hải quan

Truyền tờ khai qua hình thức điện tử là một cải tiến quan trọng trong quá trình thủ tục hải quan. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và giảm tải công việc cho cơ quan hải quan, mà còn tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp gửi và nhận thông tin liên quan đến khai báo hải quan một cách nhanh chóng và tiện lợi. Hệ thống điện tử cũng đảm bảo tính bảo mật và chính xác của thông tin, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và giám sát hải quan.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ, bước tiếp theo là nộp tờ khai thông qua hình thức hải quan điện tử và chờ kết quả phân luồng từ hệ thống. Kết quả phân luồng sẽ quyết định liệu hồ sơ cần được kiểm tra thực tế hay không. 

Kết quả phân luồng từ hệ thống sẽ quyết định liệu hồ sơ cần được kiểm tra thực tế hay không. Điều này giúp tối ưu hóa quá trình hải quan và giảm thời gian xử lý cho các hồ sơ không yêu cầu kiểm tra. Tuy nhiên, các hồ sơ có kết quả phân luồng yêu cầu kiểm tra thực tế sẽ được tiếp tục xử lý theo quy trình hải quan truyền thống. Quá trình thủ tục hải quan, bao gồm kiểm tra hồ sơ và hàng hóa, đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật. Các cơ quan chức năng sẽ tiến hành kiểm tra các thông tin trong tờ khai, so sánh với chứng từ và tiến hành kiểm tra hàng hóa khi cần thiết. Việc thực hiện các biện pháp kiểm tra này giúp đảm bảo rằng hàng hóa được xuất nhập khẩu tuân th

Dựa vào các kết quả phân luồng, doanh nghiệp cần thực hiện những thủ tục sau

• • Luồng xanh:In tờ khai và đóng thuế theo quy định. (không cần đi mở tờ khai)
  • Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ hàng hóa
  • Luồng đỏ: Hàng bị kiểm hóa

• Bước 3: Mở tờ khai hải quan

Hiện nay bạn hoàn toàn có thể thực hiện khai tờ khai hoặc tra cứu tờ khai hải quan thông qua phần mềm hải quan điện tử. Hoặc truy cập vào trang web https://www.customs.gov.vn/ để nhập dữ liệu lên tờ khai hải quan. Trong trường hợp doanh nghiệp mới làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa lần đầu tiên. Bạn cần chú ý thực hiện đầy đủ các bước sau:

• • Mua chữ ký số và đăng ký chữ ký số đó với Tổng cục hải quan.
  • Cài đặt phần mềm hải quan điện tử hoặc truy cập online
  • Tiến hành khai báo thông tin lô hàng trên phần mềm và in tờ khai hải quan ra bản cứng.

• Bước 4: Tiến hành nộp thuế theo quy định của pháp luật

Sau khi hoàn thành quá trình khai báo hải quan, bước tiếp theo là nộp thuế và tuân thủ nghĩa vụ tài chính theo quy định của Nhà nước. Mức thuế sẽ phụ thuộc vào từng loại hàng hóa được khai báo và cũng có thể bị ảnh hưởng bởi các giấy tờ ưu đãi giảm thuế, nếu có. Việc nộp thuế là một yếu tố quan trọng trong quá trình hải quan, vì nó đóng góp vào nguồn thu ngân sách Nhà nước và đảm bảo công bằng trong việc phân bổ tài nguyên và khuyến khích phát triển kinh tế. Tỷ lệ thuế áp dụng sẽ được xác định dựa trên các yếu tố như loại hàng hóa, giá trị, nguồn gốc và các quy định về thuế hải quan của quốc gia.

• Bước 5: Thông quan hàng hóa và thanh lý tờ khai

Sau khi hoàn tất quá trình nộp thuế, doanh nghiệp sẽ được cơ quan hải quan thả hàng và chuyển hàng về kho của mình. Với những mặt hàng thông thường không yêu cầu kiểm tra chất lượng và công bố hợp quy, hàng hóa sẽ được phép lưu thông trên thị trường một cách bình thường. Tuy nhiên, đối với những mặt hàng đòi hỏi kiểm tra chất lượng và công bố hợp quy, sau khi doanh nghiệp đưa hàng hóa về kho, họ sẽ phải đưa hàng tới các trung tâm kiểm định để thực hiện quá trình kiểm tra chất lượng và nhận phiếu công bố hợp quy. 

Quá trình thông quan hàng hóa không chỉ đảm bảo việc tuân thủ quy định pháp luật và an toàn cho người tiêu dùng, mà còn đảm bảo chất lượng và uy tín của sản phẩm trên thị trường. Việc thực hiện kiểm tra chất lượng và công bố hợp quy đảm bảo rằng hàng hóa nhập khẩu đáp ứng các tiêu chuẩn và yêu cầu kỹ thuật cần thiết, đồng thời đảm bảo rằng hàng hóa không vi phạm các quyền sở hữu trí tuệ và không gây hại cho sức khỏe và môi trường.

Một số trường hợp đặc biệt cần lưu ý khi khai báo hải quan

Mục đích chính của việc khai báo thủ tục hải quan là quản lý hàng hóa, phương tiện vận tải nhập khẩu và thuế nhập khẩu một cách hiệu quả. Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều doanh nghiệp phạm phải những lỗi khi thực hiện quy trình khai báo, điều này gây tốn thời gian do phải khai lại nhiều lần hoặc xử lý các vấn đề liên quan.

Do đó, để quy trình khai báo thủ tục hải quan diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn, có 3 điều cần doanh nghiệp ghi nhớ:

• Số hàng tối đa được phép khai trên tờ khai

Nhiều doanh nghiệp thường mắc sai lầm khi khai tất cả các mặt hàng vào cùng một tờ khai. Quy định của cơ quan hải quan rõ ràng: mỗi tờ khai chỉ được phép khai tối đa 50 mặt hàng. Đối với lô hàng có số lượng mặt hàng lớn hơn, người khai hải quan cần phải chia thành nhiều tờ khai, và các tờ khai này được liên kết với nhau theo số nhánh.

• Trị giá tính thuế

Hệ thống thường tự động tính toán trị giá tính thuế cho từng dòng hàng trong các lô hàng áp dụng phương pháp trị giá giao dịch. Tuy nhiên, đối với các trường hợp đặc biệt như các điều chỉnh khác ngoài phí bảo hiểm và phí vận tải, người khai hải quan cần tự thực hiện khai báo và tính toán trị giá tính thuế cho từng dòng hàng, sau đó nhập kết quả vào ô “trị giá tính thuế”.

• Các nội dung không nên sửa đổi, bổ sung quá nhiều.

Trong quy trình khai báo thủ tục hải quan, có 10 chỉ tiêu không được phép sửa chữa trên tờ khai như số tờ khai, mã loại hình, mã phân loại hàng hóa, mã phương thức vận chuyển, cơ quan hải quan, ngày khai báo dự kiến, mã người nhập khẩu, tên người nhập khẩu, mã đại lý hải quan, và mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến. Người khai báo cần chú ý đến những mục này để tránh sai sót và đảm bảo tiến độ xuất, nhập khẩu hàng hóa không bị ảnh hưởng.

Trên đây là những chia sẻ của XNK Đại Dương về quy trình khai báo hàng hóa. Nếu bạn vẫn còn bất kỳ thắc mắc nào hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được giải đáp nhé