Quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển

Vận tải biển đóng vai trò quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu. Vậy vận tải biển là gì? Quy trình gồm những bước nào? Hãy cùng Đại Dương giải đáp những thắc mắc này trong bài viết ngày hôm nay nhé!

Vận tải bằng đường biển là hình thức phổ biến và được rất nhiều doanh nghiệp ưa chuộng. Hiện nay, ước tính có hơn 75% khối lượng hàng hoá thương mại trên toàn cầu được vận chuyển bằng đường biển. Đặc biệt với một đất nước có đường bờ biển trải dài từ Bắc xuống Nam như Việt Nam thì vận tải biển chính là sự lựa chọn hàng đầu.

Vận tải biển là gì?

Vận tải biển là phương thức vận chuyển hàng hoá bằng các phương tiện và cơ sở hạ tầng đường biển. Phương tiện được sử dụng trong vận tải biển bao gồm các tàu thuyền chuyên dụng và máy móc bốc xếp, tháo dỡ hàng hóa.

Quy trình vận tải biển rất phức tạp đòi hỏi sự phối hợp nhuần nhuyễn giữa con người và trang thiết bị máy móc. Mỗi khâu trong quy trình này đều được thực hiện bởi số lượng lớn công, nhân viên để đảm bảo tiến trình diễn ra trơn tru, kịp tiến độ.

Chính vì sở hữu quy trình hoạt động phức tạp chặt chẽ nên vận tải biển có khả năng đáp ứng nhu cầu vận chuyển của hầu hết các loại hàng hoá. Hình thức vận chuyển này có thể được áp dụng cho mặt hàng thực phẩm, hàng tiêu dùng cho đến hàng công nghiệp và dầu khí.

Ưu điểm của hình thức vận chuyển hàng hóa bằng đường biển

Vậy những ưu điểm gì đã khiến phương thức vận chuyển bằng đường biển được ưa chuộng như vậy? Hãy cùng Đại Dương tìm hiểu ngay sau đây:

• Vận chuyển được khối lượng lớn hàng hóa: Ưu điểm đầu tiên phải kể đến của vận tải biển đó là khả năng vận chuyển hàng hóa tải trọng lớn, có khối lượng lên tới hàng triệu tấn. Lý do là vì các loại tàu biển đều được thiết kế để có dung lượng lớn, với nhiều khoang chứa và không gian để chứa hàng hoá. 
• Độ an toàn cao: An toàn là ưu tiên được đặt lên hàng đầu trong ngành công nghiệp vận tải biển. Tàu biển khi ra khơi đều phải tuân thủ các quy tắc nghiêm ngặt và được kiểm tra định kỳ để đảm bảo an toàn cho hàng hoá và người lái tàu. Hơn nữa, vận tải biển cũng thường ổn định và ít bị ảnh hưởng bởi các yếu tố thời tiết so với các phương tiện khác.
• Chi phí hợp lý: Vận tải biển thường có giá thành thấp hơn so với các hình thức vận chuyển khác. Khi sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, bạn sẽ không phải chịu chi phí đăng kiểm hay những chi phí đường sá khác. Điều này giúp doanh nghiệp và người tiêu dùng tiết kiệm tiền và giảm được chi phí vận chuyển. 

Chi tiết từ A-Z quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển

Những ưu điểm vượt trội của vận tải biển đã giúp nó trở thành một trong những phương thức vận tải chủ đạo trong hệ thống vận tải quốc tế. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ quy trình, thủ tục của phương thức vận tải biển. 

Ngay sau đây, Đại Dương sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết nhất về quy trình phức tạp này!

Quy trình vận tải đường biển gồm những bước nào?

Mỗi loại hình vận tải thường có những đặc điểm riêng. Để xem loại hàng hóa của bạn phù hợp hình thức này hay không, hãy tham khảo các bước trong quy trình vận chuyển hàng hóa đường biển từ Trung Quốc về Việt Nam dưới đây:

• Bước 1: Lấy hàng

Đơn vị vận chuyển sẽ lấy hàng từ kho, xưởng của bên xuất khẩu.

• Bước 2: Kiểm tra hải quan

Hàng hóa sẽ được khai báo hải quan, kiểm tra thực tế, lập chứng nhận xuất xứ và xin giấy phép lưu hành tự do hàng hóa từ phía nước xuất khẩu.

• Bước 3: Xếp hàng và vận chuyển

Sau khi hàng được thông quan phía xuất khẩu, đơn vị vận chuyển sắp xếp hàng hóa và đặt lịch tàu. Lịch tàu chạy sẽ được thông báo tới phía khách hàng.

Các giấy tờ như làm giấy chứng nhận sở hữu hàng Xuất vận đơn (B/L), điện giao hàng (telex release) sẽ được đơn vị vận chuyển chuẩn bị. 

• Bước 4: Xử lý thủ tục hải quan nhập khẩu

Khi đơn hàng đến cảng nhập khẩu, đơn vị vận chuyển sẽ thay khách hàng làm thủ tục hải quan, kiểm hóa hàng hóa (nếu có). Các thủ tục nhập khẩu, lên tờ khai sẽ được xử lý ở bước này. 

• Bước 5: Vận chuyển hàng về kho

Hàng được thông quan, sau đó sẽ được chuyển về kho của đơn vị vận chuyển. Sau đó sẽ được phân loại và giao cho khách hàng đã nhập khẩu.

Đọc thêm: Cách tra cứu thông tin tờ khai hải quan điện tử

Những lưu ý trong quy trình vận tải đường biển

Để tránh những thiệt hại không đáng có trong quá trình vận chuyển chính ngạch hàng hóa bằng đường biển, bạn có thể tham khảo những lưu ý dưới đây:

• Trên thực tế, không phải bất kỳ hàng hóa nào cũng được cấp phép vận chuyển bằng đường biển. Vì vậy, kiểm tra kỹ lưỡng tính hợp pháp của hàng hoá trước khi vận chuyển là việc làm rất quan trọng. Điều này sẽ giúp đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ các quy định của Nhà Nước, tránh bị xử phạt hoặc bị thu giữ hàng hoá.
• Lựa chọn đúng hình thức vận chuyển sẽ giúp giảm thiểu tối đa những rủi ro không đáng có trong quá trình giao nhận hàng hóa. Ví dụ đối với các hàng hóa vật liệu xây dựng như: cát, đá, xi măng,… sẽ được vận chuyển bằng xà lan, còn thực phẩm cần đông lạnh thì sẽ được vận chuyển riêng bằng hệ thống xe trữ đông.
• Lựa chọn công ty logistics uy tín chính là khâu quan trọng nhất trong quy trình vận. Công ty logistics uy tín thường có kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng trong lĩnh vực vận tải biển. Họ hiểu rõ quy trình, quy định và các thủ tục cần thiết để thông quan, giúp đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra một cách suôn sẻ và an toàn. Ngoài ra, đơn vị uy tín sẽ có những chính sách bồi hoàn cho các sản phẩm hàng hóa mà bạn gửi đi, từ đó hạn chế tối đa các sự cố, tổn thất về sau.
• Thời tiết xấu như bão, sóng cao, gió mạnh, hoặc sương mù có thể gây ra nguy hiểm cho tàu biển và thuyền viên. Vì vậy hãy lưu ý theo dõi dự báo thời tiết thường xuyên để đảm bảo an toàn cho hàng hóa.

Đọc thêm: Kiểm hóa là gì? Lưu ý khi kiểm hóa hàng luồng đỏ

Đại Dương đơn vị vận chuyển đường biển uy tín

Vận tải đường biển là một phương thức phổ biến trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, vậy nên không khó để khách hàng có thể tìm một đơn vị cung cấp dịch vụ này tại Việt Nam.

Tuy nhiên, không phải đơn vị vận chuyển nào cũng có đủ độ uy tín và tinh thần  trách nhiệm trong công việc. Nếu không may hợp tác với những công ty vận chuyển chưa có nhiều kinh nghiệm, doanh nghiệp của bạn sẽ phải đối mặt với những rủi ro không đáng có.

Đọc thêm: Quy trình và thủ tục kiểm tra hàng hóa xuất nhập khẩu

Đến với công ty cổ phần xuất nhập khẩu Trung Quốc Đại Dương, chúng tôi tự tin có thể cung cấp cho bạn dịch vụ vận tải biển chất lượng với giá thành phải chăng. Qua hơn 5 năm xây dựng và phát triển, nhập khẩu Trung Quốc Đại Dương đã phục vụ hơn 10.000 khách hàng trong nước, hỗ trợ thành công 20.000 đơn hàng. Tuyến biển Quảng Châu – TP. HCM, đảm bảo có thể phục vụ tốt nhất cho khách hàng khu vực miền Nam.

Chúng tôi sở hữu đội ngũ chuyên viên đông đảo dày dặn kinh nghiệm, kết hợp sự hỗ trợ từ các trang thiết bị hiện đại tiên tiến nhất, đảm bảo đơn hàng của bạn sẽ được giao nhận trong thời gian ngắn nhất.

Nếu bạn đang có nhu cầu vận chuyển hàng hóa bằng đường biển hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn gói dịch vụ ưu đãi nhất nhé!