Thủ tục nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc có những gì?

Nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ nhiều quy định và thủ tục phức tạp. Bài viết sẽ giới thiệu các bước cần thiết trong quá trình nhập khẩu, từ kiểm tra chứng từ, khai báo hải quan, nộp thuế lấy lệnh giao hàng cho đến hoàn tất hồ sơ. Hiểu rõ quy trình này giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và tối ưu hóa hoạt động nhập khẩu của mình.

Nhập khẩu chính ngạch là gì?

Nhập khẩu chính ngạch là hình thức giao thương quốc tế hợp pháp theo quy định của nhà nước. Những quốc gia có đường biên giới sát nhau có thể tham gia vào hình thức giao thương này. Có thể kể tới như Việt – Trung, Việt – Lào, Việt – Campuchia. Trong đó, nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc được coi là nổi bật nhất. Nhập hàng chính ngạch sẽ có sự ký kết hợp đồng kinh tế theo đúng như thông lệ quốc tế.

Vận chuyển chính ngạch từ Trung quốc về Việt nam hay từ Lào, Campuchia về Việt Nam là một phần trong giao dịch nhập khẩu chính ngạch. Đây là quá trình đưa hàng hóa qua lại giữa các nước đã thực hiện ký hợp đồng giao thương. Hàng hóa nhập khẩu chính ngạch phải là hàng hóa được nhà nước cho phép. Tuyệt đối không nhập hàng cấm trái quy định của nhà nước Việt Nam.

Cửa khẩu quốc tế – Nơi hoạt động vận chuyển hàng chính ngạch diễn ra thường xuyên

Hàng hóa nhập chính ngạch sẽ được vận chuyển qua lại hai bên giữa các cửa khẩu. Tại đây, hàng hóa sẽ được kiểm duyệt kỹ càng về độ an toàn, chất lượng. Nhập chính ngạch phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và thực hiện đóng thuế đầy đủ. Tuy nhiên khi sử dụng dịch vụ nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch của Đại Dương thì chúng tôi sẽ có trách nhiệm hoàn thành đầy đủ quy trình thủ tục nhập khẩu cho khách hàng.

Nhập hàng chính ngạch khi được thông quan sẽ có chứng từ, hóa đơn VAT rõ ràng, đầy đủ. Nên rất phù hợp với những công ty, doanh nghiệp, khách hàng lớn.

Quy trình thủ tục nhập khẩu hàng hóa chính ngạch

Đối với mỗi doanh nghiệp sẽ có quy trình thủ tục nhập khẩu hàng hóa chính ngạch khác nhau. Tuy vậy về cơ bản thì sẽ được thao tác theo các bước như sau:

Bước 1: Nhận thông báo hàng đến, kiểm tra chứng từ

Bộ chứng từ thực hiện thủ tục nhập khẩu chính ngạch gồm:

• Sales contract: Hợp đồng thương mại
• Commercial invoice or Invoice: Hóa đơn thương mại
• Packing list – Bảng liệt kê chi tiết hàng hóa
• Bill of Lading – Vận đơn
• Certificate of Origin form: Phiếu ưu đãi ( Nếu có)
• Chứng từ khác ( nếu có)
• Arrival Notice – Thông báo hàng đến

Khi nhập CIF thì bộ này người bán làm gửi về cho người mua (Consignee). Tới khi hàng chuẩn bị tới cảng Việt Nam thì hãng tàu sẽ gửi thông báo hàng đến tới Consignee. Để tránh sai sót nên kiểm tra bản nháp trước khi gửi bản gốc bằng giấy về Việt Nam.

Bước 2: Khai báo hải quan điện tử tờ khai nhập khẩu hoàn thiện thủ tục

Để khai báo tờ khai nhập khẩu doanh nghiệp cần phải có:

Doanh nghiệp nếu là lần đầu nhập khẩu hàng hóa thì cập nhật thông tin cho Tổng cục hải quan và mua hoặc mở rộng token có chức năng khai báo hải quan. Sau đó đăng ký tài khoản User Code, Password, Terminal ID và Terminal Access Key. Việc này được thực hiện trên website của hải quan.

Khi có những thông tin đó thì nhân Viên sẽ lên tờ khai, khai báo thủ tục trên phần mềm khai báo hải quan điện tử (ECUS5 VNACCS)

Truyền xong hệ thống sẽ thực hiện phân luồng tự động:

1. Luồng xanh mã kiểm tra trên Tờ khai là số 1 có nghĩa là được thông quan.
2. Luồng vàng, mã kiểm tra trên Tờ khai là số 2: có nghĩa là xuất trình chứng từ để HQ kiểm tra và được thông quan.
3. Luồng đỏ, mã Kiểm tra trên Tờ khai là số 3: có nghĩa là vừa xuất trình chứng từ, vừa kiểm tra hàng hóa thực tế.

Cần chú ý khai báo hải quan để thủ tục nhập khẩu được hoàn thiện nhanh chóng nhất

Bước 3: Nộp thuế và lấy lệnh giao hàng

Sau khi có tờ khai phân luồng thì kiểm tra phải đóng bao nhiêu thuế nhập khẩu chính ngạch. Chọn 1 trong 3 cách để đóng thuế là thanh toán điện tử; hoặc nộp qua ngân hàng hoặc nộp qua kho bạc. Cùng với đó sẽ thực hiện lấy lệnh giao hàng.

Khi lấy lệnh giao hàng phải có những giấy tờ sau:

1. Giấy giới thiệu của Công ty nhận hàng trên thông báo hàng đến.
2. Vận đơn.
3. Thông báo hàng đến.

Khi lấy lệnh cần lưu ý với hàng Container cần có những thứ đi kèm như sau:

1. Phải làm giấy mượn Container.
2. Giấy hạ container rỗng (áp dụng với việc lấy container hàng về kho để rút) là giấy mà hãng tàu chỉ định trả lại container rỗng sau khi khách hàng đem hàng về kho rút.
3. Hạn lệnh giao hàng: Xem lệnh còn hạn hay không.
4. Phải lấy Hóa đơn.

Bước 4: Mở tờ khai, làm thủ tục thông quan lấy hàng

Chuẩn bị đầy đủ tất cả giấy tờ, hồ sơ để làm thủ tục thông quan nhập khẩu chính ngạch tại cảng.

Bước 5: In phiếu giao nhận hàng hóa, thanh lý và lấy hàng

Sau khi tờ khai đã được thông quan thì lên website Tổng Cục Hải quan, vào mục in danh sách mã vạch container nhập thông số và in mã vạch tờ khai, đồng thời in phiếu giao nhận container (hay là Phiếu Eir), sau đó mang 2 mã vạch đi thanh lý Hải quan giám sát (mục đích để HQ nhập máy xác nhận hàng đã qua khu vực giám sát) và cảng được phép giao container hàng này cho khách hàng.

Khi thanh lý xong thì đưa: Phiếu giao nhận hàng hóa và giấy hạ rỗng cho xe vào lấy hàng.

Lưu ý: Khi đưa giấy tờ cho tài xế thì phải cung cấp cho tài xế thông tin xuất hóa đơn hạ rỗng.

Bước 6: Nhận lại tiền mượn container (nếu có)

Trường hợp bị hãng tàu bắt đóng một khoản tiền để cược (mượn) container thì sau khi tài xế hạ container rỗng cho cảng mà hãng tàu chỉ định, thì nơi hạ rỗng này sẽ cấp cho tài xế giấy hạ rỗng.

Nhân viên cần có các giấy tờ sau để lên hãng tàu lấy cược:

1. Giấy giới thiệu
2. Giấy hạ rỗng
3. Giấy mượn container

Nhân viên sẽ đem giấy tờ này lên hãng tàu lấy cược, nếu container rỗng trả không phát sinh hư hỏng… thì hãng tàu sẽ trả lại tiền cược, nếu phát sinh thì bị tính phí.

Bước 7: Hoàn tất hồ sơ và quyết toán ngân hàng

Sau khi hoàn thành hết thủ tục, nhân viên sẽ tập hợp hết hồ sơ, tờ khai hải quan để lưu lại. Đồng thời mang một bộ hồ sơ đến ngân hàng để xác nhận thanh toán trong trường hợp thanh toán hết. Trong trường hợp chưa thanh toán hết ngân hàng sẽ xác nhận thanh toán một phần, tới kỳ thanh toán tiếp theo thì mang chứng từ để ngân hàng đóng tiếp.

Quy định đặc thù cho một số mặt hàng

Sau khi đã nắm được thủ tục nhập hàng, bạn cần lưu ý tới một số quy định về một số ngành hàng đặc thù. Chúng yêu cầu giấy chứng nhận, giấy phép và kiểm tra về nguồn gốc chất lượng khác nhau. Ví dụ:

Mặt hàng điện tử có những quy định đặc thù riêng

1. Thực phẩm và nông sản

1. Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm: Bắt buộc đối với hầu hết các sản phẩm thực phẩm nhập khẩu.
2. Kiểm dịch động thực vật: Áp dụng cho các sản phẩm tươi sống, hoa quả, rau củ.
3. Quy định về bao bì, nhãn mác: Phải có thông tin bằng tiếng Việt đầy đủ theo quy định.
4. Giấy phép nhập khẩu đặc biệt: Cần thiết cho một số mặt hàng như thịt, sữa, trứng.

2. Hàng điện tử và công nghệ

1. Chứng nhận hợp quy: Bắt buộc đối với nhiều thiết bị điện tử, đặc biệt là các sản phẩm tiêu thụ điện năng.
2. Giấy phép nhập khẩu: Cần thiết cho một số thiết bị viễn thông, máy tính có khả năng mã hóa.
3. Kiểm tra chất lượng: Áp dụng cho các sản phẩm như pin, ắc quy, đồ chơi điện tử.
4. Quy định về tần số và kết nối: Áp dụng cho các thiết bị phát sóng như điện thoại di động, thiết bị WiFi.

3. Dược phẩm và mỹ phẩm

1. Giấy phép lưu hành: Bắt buộc đối với tất cả các loại dược phẩm nhập khẩu.
2. Chứng nhận GMP (Thực hành sản xuất tốt): Yêu cầu đối với nhà sản xuất dược phẩm.
3. Công bố mỹ phẩm: Cần thiết trước khi nhập khẩu và phân phối mỹ phẩm tại Việt Nam.
4. Kiểm nghiệm chất lượng: Áp dụng cho cả dược phẩm và mỹ phẩm trước khi được phép lưu hành.

4. Hàng dệt may và da giày

1. Chứng nhận xuất xứ: Cần thiết để hưởng ưu đãi thuế quan (nếu có).
2. Kiểm tra chất lượng: Áp dụng cho các sản phẩm dệt may, đặc biệt là hàng dành cho trẻ em.
3. Quy định về nhãn mác: Phải có thông tin về thành phần, hướng dẫn sử dụng bằng tiếng Việt.

5. Ô tô và phụ tùng xe

1. Giấy chứng nhận kiểu loại: Bắt buộc đối với xe ô tô nguyên chiếc nhập khẩu.
2. Kiểm tra khí thải và an toàn: Áp dụng cho xe ô tô trước khi được phép lưu hành.
3. Chứng nhận chất lượng: Cần thiết cho phụ tùng, linh kiện ô tô nhập khẩu.

Quy định có thể thay đổi theo thời gian hoặc theo tình hình thương mại quốc tế tại thời điểm đó. Vì vậy doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật thông tin từ cơ quan chức năng hoặc liên hệ công ty xuất nhập khẩu Trung Quốc Đại Dương – chúng tôi có đội ngũ có hiểu biết sâu về thủ tục nhập khẩu. Đại Dương sẽ hỗ trợ tư vấn cũng như cập nhật thông tin mới nhất giúp quý khách nhập hàng một cách nhanh chóng nhất.

Những lưu ý quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu

1. Tuân thủ quy định về chất lượng và an toàn

• Nghiên cứu kỹ các tiêu chuẩn chất lượng của Việt Nam:
  • Tham khảo các TCVN (Tiêu chuẩn Việt Nam) liên quan đến sản phẩm nhập khẩu.
  • Liên hệ với Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để được hướng dẫn cụ thể.
  • Chú ý đến các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) bắt buộc áp dụng.
• Yêu cầu chứng nhận từ nhà cung cấp Trung Quốc:
  • Đảm bảo nhà cung cấp có chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng (như ISO 9001).
  • Yêu cầu cung cấp báo cáo kiểm nghiệm sản phẩm từ phòng thí nghiệm được công nhận.
  • Đối với thực phẩm, cần có chứng nhận HACCP hoặc ISO 22000.
• Kiểm tra chất lượng trước khi xuất khẩu:
  • Thuê đơn vị giám định độc lập tại Trung Quốc để kiểm tra hàng hóa.
  • Thực hiện kiểm tra mẫu ngẫu nhiên để đảm bảo chất lượng đồng đều.
  • Lưu giữ đầy đủ hồ sơ kiểm tra để phục vụ thủ tục hải quan tại Việt Nam.
• Lưu ý về hàng hóa cấm và hạn chế:
  • Cập nhật danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu từ Bộ Công Thương.
  • Kiểm tra các điều kiện đặc biệt đối với hàng hóa hạn chế nhập khẩu.
  • Xin giấy phép nhập khẩu đặc biệt nếu cần thiết.

2. Cập nhật thường xuyên về chính sách thương mại

• Theo dõi thay đổi chính sách:
  • Truy cập thường xuyên website của Tổng cục Hải quan và Bộ Công Thương.
  • Đăng ký nhận bản tin điện tử từ các cơ quan quản lý nhà nước về thương mại.
  • Tham gia các hiệp hội ngành hàng để nắm bắt thông tin nhanh chóng.
• Cập nhật hiệp định thương mại:
  • Nghiên cứu kỹ Hiệp định Thương mại Tự do ASEAN-Trung Quốc (ACFTA).
  • Tìm hiểu các ưu đãi thuế quan và quy tắc xuất xứ trong hiệp định.
  • Chú ý đến lộ trình cắt giảm thuế theo các hiệp định mới.
• Chú ý biện pháp phòng vệ thương mại:
  • Theo dõi các cuộc điều tra chống bán phá giá, chống trợ cấp đối với hàng Trung Quốc.
  • Cập nhật danh sách hàng hóa bị áp dụng thuế chống bán phá giá.
  • Tính toán chi phí dựa trên các mức thuế phòng vệ thương mại hiện hành.
• Tham gia đào tạo và hội thảo:
  • Tham dự các buổi hội thảo do Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) tổ chức.
  • Cử nhân viên tham gia các khóa đào tạo về xuất nhập khẩu và hải quan.
  • Kết nối với các chuyên gia trong ngành để được tư vấn kịp thời.

3. Xử lý các tình huống phát sinh

• Chuẩn bị phương án dự phòng:
  • Xây dựng quy trình xử lý cho các tình huống khẩn cấp như hàng bị giữ tại hải quan.
  • Chuẩn bị sẵn danh sách và thông tin liên hệ của các cơ quan chức năng liên quan.
  • Dự trữ một khoản ngân sách để xử lý các chi phí phát sinh không mong muốn.
• Xây dựng mối quan hệ với cơ quan chức năng:
  • Tham gia các chương trình đối thoại doanh nghiệp do hải quan tổ chức.
  • Duy trì liên lạc thường xuyên với cán bộ hải quan phụ trách khu vực.
  • Tuân thủ nghiêm túc các quy định để xây dựng uy tín với cơ quan quản lý.
• Kế hoạch xử lý tranh chấp:
  • Soạn thảo hợp đồng chi tiết với các điều khoản rõ ràng về giải quyết tranh chấp.
  • Tìm hiểu về luật thương mại quốc tế và quy trình trọng tài thương mại.
  • Xây dựng mối quan hệ với các công ty luật chuyên về thương mại quốc tế.
• Bảo hiểm hàng hóa:
  • Tìm hiểu các gói bảo hiểm phù hợp cho hàng hóa nhập khẩu.
  • So sánh các điều khoản bảo hiểm từ nhiều nhà cung cấp khác nhau.
  • Đảm bảo bảo hiểm bao gồm cả rủi ro chính trị và thiên tai.

Bằng cách chú trọng vào những chi tiết này, doanh nghiệp có thể nâng cao khả năng ứng phó với các thách thức trong quá trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc, đồng thời tối ưu hóa hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình.