Phối hợp cùng hải quan để thông quan hàng hóa nhập khẩu dịp cận Tết

Cùng với các hoạt động xuất nhập khẩu, quá trình thông quan hàng hóa diễn ra tấp nập để đảm bảo kịp tiến độ cho các đơn đặt hàng trong dịp Tết. Đặc biệt, sự phối hợp với cơ quan hải quan trong giai đoạn cao điểm là điều rất quan trọng để hỗ trợ cho các đơn hàng dịp cao điểm này. Hãy cùng XNK Đại Dương tìm hiểu kỹ hơn về điều này trong bài biết ngày hôm nay nhé!

Những rủi ro có thể gặp phải khi thông quan hàng hóa dịp cuối năm

Thông quan hàng hóa là một quy trình phức tạp. Nhất là vào những tháng cận Tết, khi khối lượng đơn hàng nhập khẩu ồ ạt đổ dồn về các cửa khẩu. Trong khoảng thời gian này, doanh nghiệp rất dễ gặp phải các rủi ro sau đây:

Tắc biên

Tắc biên là tình trạng khi hàng hóa bị kẹt tại các kho bãi sát biên giới. Điều này dẫn đến việc hàng hóa không thể được thông quan tại các cửa khẩu giữa hai quốc gia. Gây trì trệ trong quá trình giao thương hàng hóa vận chuyển Trung Việt. Hiện tượng này thường xảy ra chủ yếu tại các cửa khẩu giữa Việt Nam và Trung Quốc, nơi mà hàng hóa hằng ngày được nhập khẩu với quy mô lớn. Nhất là vào những tháng cao điểm cận Tết.

Giao hàng chậm trễ

Việc chậm trễ hàng hóa có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân. Bao gồm các tình trạng tắc biên, cấm biên và cả việc đối mặt với khó khăn khi xe không thể trở về Việt Nam theo kế hoạch đã đề ra. Thời tiết cũng có ảnh hưởng to lớn trong tình trạng này, ảnh hưởng đến giao thông và có thể làm giảm chất lượng hàng hóa cũng như kéo dài thời gian vận chuyển.

Không được bàn giao hồ sơ

Một rủi ro mà doanh nghiệp có thể đối mặt khi thuê làm thủ tục hải quan với những đơn vị không chuyên nghiệp và không đáng tin cậy là khả năng mất mát tài liệu khai báo. Nguyên nhân của vấn đề này thường là do một số người cung cấp dịch vụ khai báo hải quan thiếu hiểu biết vững về quy định về lưu trữ hồ sơ hải quan, dẫn đến việc không đảm bảo an toàn và bảo quản tài liệu. Hoặc do sự quá tải trong công tác thông quan cuối năm.

Dịch vụ vận chuyển Trung – Việt kém chất lượng

Hợp tác với một đơn vị vận chuyển kém chất lượng có thể dẫn đến thời gian nhận hàng kéo dài, dịch vụ không đạt chất lượng và khả năng không được bồi thường đầy đủ khi hàng hóa bị mất hoặc hỏng. Quá trình vận chuyển Trung – Việt từ đơn vị này thường thiếu chuyên nghiệp và không cung cấp thông tin cập nhật cho khách hàng.

Các đặc điểm của một đơn vị vận chuyển kém chất lượng có thể bao gồm nhân viên không có tinh thần phục vụ tích cực, thiếu tôn trọng đối với khách hàng, thiếu hợp đồng hoặc chính sách làm việc rõ ràng và thời gian giao hàng thường chậm hơn so với thời gian dự kiến.

Mạo danh chiếm đoạt tài sản

Mặc dù có nhiều đơn vị tự xưng là đại lý thủ tục hải quan trên thị trường. Thực tế có những đơn vị trong số đó không có tư cách pháp nhân hoặc có tư cách nhưng hoạt động không liên quan đến việc làm thủ tục hải quan. Những đơn vị này thường chỉ sử dụng giấy giới thiệu và chữ ký của khách hàng để thực hiện dịch vụ khai thuê hải quan mà không có hợp đồng, giấy tờ rõ ràng.

Tầm quan trọng của sự phối hợp với cơ quản hải quan trong giai đoạn cao điểm

 Cơ quan hải quan tại cửa khẩu giữ vai trò chủ yếu điều phối mọi hoạt động tại cửa khẩu để bảo đảm sự phối hợp hiệu quả giữa các cơ quan khác nhau cùng chịu trách nhiệm về hoạt động của hàng hóa xuất nhập khẩu và hành khách qua phương tiện vận tải xuất nhập cảnh tại cửa khẩu. Để đạt được sự phối hợp này, đòi hỏi sự quan tâm ở cấp quốc gia, khu vực và quốc tế.

Sự phối hợp cùng cơ quan hải quan là điều mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần lưu ý. Bộ phận hải quan tại mỗi cửa khẩu không chỉ hỗ trợ trong việc đảm bảo giấy tờ, thủ tục pháp lý cho người kinh doanh. Mà còn đóng vai trò lớn trong quy trình kiểm tra chất lượng hàng hóa. Giúp giữ an toàn cho người tiêu dùng và uy tín cho doanh nghiệp. Nhất là vào dịp cuối năm, Khối lượng đơn hàng quá lớn yêu cầu doanh nghiệp phải có sự phối hợp với cơ quan hải quan. Để có thể đảm bảo hàng hóa được thông quan trong thời gian ngắn nhất. Nếu chỉ chờ đợi kết quả từ hải quan thì có khả năng đơn hàng của bạn sẽ tốn rất nhiều thời gian để về được đến tay. Người làm kinh doanh nên chủ động kết hợp, hỗ trợ bộ phận hải quan trong quá trình thông quan hàng hóa. Để phối hợp cùng cơ quan hải quan một cách hiệu quả nhất, bạn có thể thực hiện những cách sau đây:

• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ hồ sơ.
• Tuân thủ các tiêu chuẩn về kiểm định và đo lường của quốc gia.
• Đảm bảo tem mác, thông tin sản phẩm trên container hàng.
• Hỗ trợ đem hàng hóa đến bộ phận hải quan đúng giờ, tránh gây mất thời gian.
• Hợp tác cùng đơn vị vận chuyển Trung – Việt uy tín.
• Nhập hàng từ nguồn cung đáng tin cậy, chất lượng.
• Đóng hàng theo đúng quy định.

Các giải pháp kết hợp cùng cơ quan hải quan để giảm thiểu rủi ro vận chuyển Trung Việt

Để hỗ trợ cho đơn đặt hàng cuối năm của bạn về kịp tiến độ. XNK Đại Dương mang đến cho bạn một số giải pháp phối hợp cùng bộ phận hải quan sau:

• Đảm bảo tối đa điều kiện thuận lợi và thực hiện quá trình thông quan nhanh chóng cho hàng hóa xuất khẩu tại địa bàn. Giải quyết ngay lập tức mọi khó khăn phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu. 
• Thực hiện sự phối hợp chặt chẽ và trao đổi thông tin thường xuyên với cơ quan kiểm dịch để thúc đẩy quá trình thực hiện thủ tục cho doanh nghiệp. 
• Nếu có sự thay đổi về cửa khẩu nhập khẩu, phương thức vận chuyển hàng hóa Trung – Việt. Doanh nghiệp cần gấp rút hoàn thiện thủ tục sửa đổi, bổ sung hoặc hủy tờ khai hải quan, và đăng ký tờ khai mới theo quy định để tiếp tục quá trình thông quan.
• Bố trí nhân viên túc trực giải quyết thủ tục hải quan, kiểm hóa hàng hóa trong cả những ngày nghỉ lễ, cuối tuần.
• Liên tục trao đổi thông tin, đặc biệt là nắm bắt thông tin về thủ tục hải quan và chính sách hàng hóa từ phía bộ phận hải quan. Để có thể nắm rõ và thích ứng tốt với các quy định và điều kiện của nhà nước.
•  Hợp tác chặt chẽ với các lực lượng Biên phòng, Công an và các cơ quan chức năng khác để điều tiết giao thông, tránh tình trạng ùn tắc, đồng thời đảm bảo an ninh trật tự. Mục tiêu là không chỉ đảm bảo an toàn và hiệu quả trong quá trình thông quan mà còn giảm thiểu chi phí phát sinh cho doanh nghiệp và thương nhân.
• Trong trường hợp có sự thay đổi thông tin hàng hóa so với nội dung khai trên tờ khai hải quan, ngay lập tức thực hiện tờ khai sửa đổi, bổ sung theo quy định.

Qua những thông tin XNK Đại Dương đã chia sẻ ở trên. Hi vọng quý khách hàng đã nắm rõ được tầm quan trọng của sự phối hợp cùng bộ phận hải quan trong hoạt động nhập khẩu hàng hóa dịp Tết Nguyên Đán 2024. Nếu bạn đang gặp khó khăn gì trong việc vận chuyển Trung – Việt hàng Tết. Hãy liên hệ ngay với XNK Đại Dương để được hỗ trợ nhé!