4+ yếu tố ảnh hưởng trực tiếp tới tốc độ và thời gian vận chuyển hàng Trung Việt – Những yếu tố bạn không ngờ tới

Với vai trò là một công ty dịch vụ nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam, Đại Dương hiểu rằng yếu tố then chốt để đảm bảo thành công cho hoạt động kinh doanh chính là tốc độ vận chuyển hàng hóa. Mỗi ngày chậm trễ đều có thể gây ra những tổn thất đáng kể về thời gian, chi phí và thậm chí là cơ hội kinh doanh.

Thông qua nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, Đại Dương nhận thấy rằng có rất nhiều yếu tố đan xen ảnh hưởng đến thời gian vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc. Từ lựa chọn phương thức vận chuyển, thời gian chuẩn bị hàng, đến thời gian vận chuyển nội địa,… mà Đại Dương sắp trình bày sau đấy – tất cả đều có ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ đưa hàng hóa đến tay khách hàng.

Mất bao lâu để vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam

Thời gian vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam phụ thuộc rất nhiều vào phương thức vận chuyển được lựa chọn. Mỗi phương thức có ưu và nhược điểm riêng về tốc độ, chi phí, và khả năng đáp ứng nhu cầu của từng loại hàng hóa.

Vận chuyển đường bộ (xe tải, container)

Là phương thức vận chuyển nhanh, với thời gian vận chuyển trung bình từ 2-5 ngày cho quãng đường từ các tỉnh phía Nam Trung Quốc đến Việt Nam.

Ví dụ: Quãng đường từ Quảng Châu (Trung Quốc) đến Hà Nội (Việt Nam) khoảng 1.200km, xe tải có thể di chuyển trong vòng 3-4 ngày. 

Vận chuyển đường biển

Thời gian vận chuyển trung bình từ 7-10 ngày từ các cảng biển phía Bắc Trung Quốc đến các cảng biển  Việt Nam

Ví dụ: Quãng đường từ cảng Thanh Đảo (Trung Quốc) đến cảng Hải Phòng (Việt Nam) đường biển, tàu container có thể di chuyển trong vòng 7-9 ngày. Tuyến Quảng Châu – Cát Lái tại XNK Đại Dương tàu di chuyển trong 3-5 ngày

Vận chuyển đường hàng không

Là phương thức nhanh nhất, với thời gian vận chuyển từ 1-2 ngày từ các sân bay lớn ở Trung Quốc đến Việt Nam.

Ví dụ: Quãng đường từ sân bay Bảo An, Thâm Quyến (Trung Quốc) đến sân bay Nội Bài, Hà Nội (Việt Nam) khoảng 1.800km, máy bay có thể di chuyển trong vòng 1-2 ngày.

Như vậy bên cạnh thời gian, mỗi phương thức vận chuyển mang tính chất và đặc thù riêng trong khả năng đáp ứng từng nhu cầu vận chuyển

Các yếu tố ảnh hưởng tới thời gian vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam

Thời gian nhà cung cấp chuẩn bị hàng

Điều này phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại hàng hóa, quy mô đơn hàng, năng lực sản xuất của nhà cung cấp và thời gian đặt hàng trước. Thông thường nếu nhà cung cấp có sẵn hàng thì có thể giao ngay, nếu chưa có sẵn sẽ phải chờ đến khi số lượng đủ. Số lượng càng lớn thì thời gian chuẩn bị hàng càng lâu và ngược lại.

Đối với hàng may mặc:

• Một đơn hàng quy mô nhỏ dưới 1.000 sản phẩm thường mất từ 3-5 ngày để nhà cung cấp chuẩn bị.
• Đối với đơn hàng lớn trên 10.000 sản phẩm, thời gian chuẩn bị hàng có thể kéo dài từ 1-2 tuần, tùy theo năng lực sản xuất của nhà máy.
• Nếu đơn hàng được đặt sát với thời gian giao hàng, thời gian chuẩn bị có thể lên đến 3 tuần do nhà cung cấp phải làm thêm giờ, tăng ca để hoàn thành đủ số lượng.

Đối với hàng điện tử, đồ gia dụng:

• Thời gian chuẩn bị hàng ngắn hơn, khoảng 3-5 ngày cho đơn hàng dưới 1.000 sản phẩm.
• Đối với đơn hàng lớn trên 5.000 sản phẩm, thời gian có thể lên đến 1 tuần do phải sản xuất và đóng gói số lượng lớn.

Đối với hàng thực phẩm, nông sản:

• Thời gian chuẩn bị hàng phụ thuộc vào mùa vụ, nguồn cung.
• Trong mùa thu hoạch, thời gian chỉ khoảng 2-3 ngày để đóng gói, chuẩn bị.
• Ngoài mùa, thời gian có thể kéo dài đến 1-2 tuần để tập trung nguồn hàng đủ số lượng.

Ngoài ra, việc nhà cung cấp chuẩn bị hàng còn phụ thuộc vào yêu cầu đóng gói, kiểm tra chất lượng và thủ tục xuất khẩu. Để rút ngắn thời gian này, chúng tôi thường đặt hàng sớm và làm việc chặt chẽ với nhà cung cấp để đảm bảo tiến độ cũng như đáp ứng đúng yêu cầu về số lượng, chất lượng hàng hóa.

Thời gian vận chuyển nội địa Trung

Trung Quốc là một quốc gia rộng lớn, do đó thời gian vận chuyển hàng hóa nội địa từ nơi sản xuất đến các cảng biển, sân bay xuất khẩu cũng ảnh hưởng không nhỏ đến tốc độ vận chuyển hàng về Việt Nam. Tùy vào khoảng cách giữa nhà cung cấp và kho của đơn vị vận chuyển mà thời gian nhanh hay chậm. Hàng gửi về kho càng nhanh thì thời gian xếp xe và vận chuyển hàng Trung Việt càng nhanh.

Đối với các địa phương ở phía Nam như Quảng Đông, Phúc Kiến:

• Thời gian vận chuyển nội địa ngắn, khoảng 1-2 ngày để đưa hàng về các cảng biển lớn như Thâm Quyến, Quảng Châu, Hạ Môn.
• Vận chuyển bằng đường bộ là phương thức phổ biến nhất.
• Chi phí vận chuyển nội địa thấp hơn so với các vùng khác.

Đối với các tỉnh miền Trung, Tây Bắc như Thiểm Tây, Tứ Xuyên, Hồ Nam:

• Thời gian vận chuyển nội địa lâu hơn, từ 3-5 ngày để đưa hàng về các cảng biển, sân bay ở phía Nam.
• Phương thức vận chuyển chính là đường bộ bằng xe tải, container.
• Chi phí vận chuyển nội địa cao hơn do khoảng cách xa.

Một số trường hợp điển hình:

• Hàng từ Thiểm Tây về Thâm Quyến mất khoảng 4-5 ngày đường.
• Hàng từ Tứ Xuyên về Quảng Châu mất 3-4 ngày.
• Hàng từ Hồ Nam về Hạ Môn mất khoảng 4 ngày.

Ngoài thời gian di chuyển, thời gian vận chuyển nội địa còn phụ thuộc vào điều kiện đường xá, thời tiết và tình trạng tắc nghẽn giao thông. Trong mùa mưa lũ, đơn vị chúng tôi đã gặp nhiều trường hợp xe tải bị kẹt đường, chậm trễ nghiêm trọng.

Để hạn chế ảnh hưởng của yếu tố này, Đại Dương thường lựa chọn nhà cung cấp gần 2 kho của mình nhất là Bằng Tường và Quảng Châu để thời gian vận chuyển trở nên ngắn nhất. Đồng thời, chúng tôi cũng lên lịch trình vận chuyển cụ thể với đơn vị vận tải để đảm bảo tối đa tốc độ.

Hình thức vận chuyển lựa chọn

Tùy vào phương thức doanh nghiệp lựa chọn là đường bộ, đường biển, đường sắt hay đường hàng không mà thời gian vận chuyển là khác nhau.

Lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp là một trong những yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến tốc độ đưa hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam. Mỗi hình thức vận chuyển đều có ưu và nhược điểm riêng về tốc độ, chi phí và khả năng đáp ứng nhu cầu đối với từng loại hàng hóa.

Đường bộ (xe tải, container): Là phương thức nhanh nhất, phù hợp cho hàng hóa cần giao hàng khẩn cấp hoặc hàng dễ hư hỏng. Thời gian vận chuyển trung bình từ 2-5 ngày cho quãng đường từ các tỉnh phía Nam Trung Quốc đến Việt Nam.

• Ưu điểm: Nhanh chóng, linh hoạt, phù hợp cho hàng hóa cần giao hàng khẩn cấp hoặc hàng dễ hư hỏng.
• Nhược điểm: Chi phí cao hơn đường biển, hạn chế về khối lượng và kích thước hàng hóa.

Đường biển: Phù hợp cho hàng hóa có khối lượng lớn và không quá khẩn cấp về thời gian. Thời gian vận chuyển trung bình từ 7-10 ngày từ các cảng phía Nam Trung Quốc đến miền Bắc Việt Nam.

• Ưu điểm: Chi phí thấp hơn đường bộ và đường hàng không, phù hợp cho hàng hóa có khối lượng lớn và không quá khẩn cấp.
• Nhược điểm: Thời gian vận chuyển dài hơn, ít linh hoạt hơn so với đường bộ và đường hàng không.

Đường hàng không: Phương thức nhanh nhất, phù hợp cho hàng cần giao khẩn cấp hoặc hàng hóa có giá trị cao. Thời gian vận chuyển từ 1-2 ngày từ các sân bay lớn ở Trung Quốc đến Việt Nam.

• Ưu điểm: Vận chuyển nhanh nhất, phù hợp cho hàng hóa cần giao hàng khẩn cấp hoặc hàng hóa có giá trị cao.
• Nhược điểm: Chi phí cao nhất, hạn chế về khối lượng và kích thước hàng hóa.

Trong thực tế, việc lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại hàng hóa, tính chất hàng hóa, thời gian yêu cầu giao hàng, chi phí ngân sách và ý kiến của khách hàng. Đội ngũ nhân viên kinh nghiệm của chúng tôi luôn tư vấn và đưa ra giải pháp tối ưu cho từng trường hợp cụ thể để đảm bảo hàng hóa được giao đến đích an toàn và đúng hạn.

Năng lực của đơn vị vận chuyển

Các đơn vị vận chuyển uy tín, lâu năm, có hệ thống kho bãi chính chủ chắc chắn sẽ có ưu thế hơn về thời gian vận chuyển hàng Trung Quốc, giúp vận chuyển hàng hóa nhanh chóng mà còn xử lý kịp thời các thủ tục thông quan, tình trạng tắc biên hay ứ đọng hàng hóa,…

Năng lực của đơn vị vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam là một yếu tố quan trọng quyết định đến tốc độ . Một đơn vị vận chuyển năng lực, uy tín sẽ đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng và ít xảy ra sự cố chậm trễ.

Đối với vận chuyển đường bộ:

• Đơn vị vận tải có đội xe tải, container hiện đại, đảm bảo tiêu chuẩn an toàn.
• Đội ngũ lái xe lành nghề, nắm rõ tuyến đường, thủ tục thông quan biên giới.
• Khả năng phối hợp, sắp xếp lịch trình chuyến đi hợp lý, tránh ùn tắc cửa khẩu.
• Ví dụ: Đại Dương luôn hợp tác với đơn vị vận tải có kinh nghiệm, cho phép giao hàng về Hà Nội trong vòng 2 ngày kể từ khi xếp xe

Đối với vận chuyển đường biển:

• Đơn vị tàu biển lớn, có lịch tàu đều đặn, tần suất chuyến đi cao.
• Năng lực quản lý container, sắp xếp lên tàu kịp thời, tránh để hàng phải chờ đợi quá lâu.
• Khả năng phối hợp với các cảng biển, thủ tục thông quan nhanh chóng.
• Ví dụ: Có rất nhiều trường hợp hợp tác với một đơn vị vận tải biển kém năng lực khiến container hàng phải đợi gần 1 tháng tàu mới rời cảng.

Đối với vận chuyển đường hàng không:

• Đơn vị hàng không lớn, có nhiều đường bay, sân bay trung chuyển
• Khả năng sắp xếp chuyến bay nhanh chóng, tránh để hàng bị ứ đọng quá lâu.
• Phối hợp tốt với các sân bay, thủ tục hàng không thuận lợi.
• Ví dụ: Một số hãng hàng không lớn cho phép giao hàng từ Thâm Quyến về Hà Nội trong vòng 1 ngày.

Ngoài năng lực, uy tín và kinh nghiệm của đơn vị vận chuyển cũng rất quan trọng để đảm bảo chất lượng dịch vụ, xử lý tốt các tình huống bất ngờ và đặc biệt là bảo đảm an toàn cho hàng hóa. Để lựa chọn được đơn vị phù hợp, Đại Dương khuyên quý khách hàng đánh giá, xếp hạng các đơn vị vận chuyển và cả đối tác cùng ngành qua quan sát trực tiếp năng lực trong quá trình hợp tác.

Các yếu tố khách quan khác

Ngoài những yếu tố liên quan đến nhà cung cấp, hình thức vận chuyển và đơn vị vận tải, còn có một số yếu tố khách quan khác như thời tiết, thiên tai, dịch bệnh,… cũng ảnh hưởng lớn tới thời gian vận chuyển hàng về Việt Nam. Đây là những yếu tố khó lường trước và phần nào nằm ngoài tầm kiểm soát.

Thời tiết và điều kiện môi trường: Thời tiết xấu như mưa bão, lũ lụt thường gây ra tình trạng ngập lụt, sạt lở đường bộ, ách tắc giao thông nghiêm trọng. Đối với vận chuyển đường biển, bão lớn cũng khiến tàu phải neo đậu, không thể ra khơi. Sương mù dày đặc ở một số khu vực cũng là nguyên nhân gây trì hoãn cho các chuyến bay.

Thiên tai và rủi ro bất khả kháng: Động đất, sóng thần ở các vùng ven biển là những rủi ro có thể xảy ra bất cứ lúc nào. Các sự cố như cháy nổ ở cảng hoặc tai nạn khác cũng khiến lưu thông bị ùn tắc, chậm trễ. Ví dụ tai họa kép động đất và sóng thần ở Nhật năm 2011 đã gây thiệt hại nặng nề, làm gián đoạn hoàn toàn giao thông vận tải trong một thời gian.

Dịch bệnh: Đại dịch Covid-19 bùng phát mạnh năm 2020 khiến giao thương quốc tế bị gián đoạn nghiêm trọng do hạn chế đi lại và kiểm soát chặt chẽ của các quốc gia. Nhiều chuyến tàu, chuyến bay bị hoãn, hủy do thiếu nhân lực. Thủ tục hải quan, kiểm dịch cũng bị siết chặt hơn gây tắc biên trầm trọng.

Tình hình chính trị – xã hội: Xung đột vũ trang, biểu tình bạo loạn ở một số khu vực cũng có thể cấm đường, gây gián đoạn giao thông vận tải. Chính sách của chính phủ như phong tỏa, giãn cách xã hội cũng ảnh hưởng đến chuỗi cung ứng và vận chuyển hàng hóa.

Những yếu tố khách quan này thường khó lường và nằm ngoài tầm kiểm soát. Tuy nhiên, tại Đại Dương, chúng tôi luôn theo dõi sát tình hình, dự báo rủi ro và lên phương án dự phòng để giảm thiểu tối đa sự ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng. Đồng thời, chúng tôi cũng khuyến nghị khách hàng nên tính toán khoảng trống an toàn về thời gian để phòng những trường hợp bất khả kháng xảy ra.

Năng lực vận chuyển hàng nhanh chóng tại Đại Dương

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa xuyên biên giới, chúng tôi tự hào về năng lực vận chuyển hàng nhanh chóng và đáng tin cậy từ Trung Quốc về Việt Nam. Dưới đây là một số điểm mạnh của Đại Dương:

Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm

• Nhân viên kinh nghiệm nhiều năm trong nghề, nắm vững quy trình và các thủ tục vận chuyển.
• Khả năng giải quyết tốt các tình huống phát sinh, xử lý nhanh gọn khi có sự cố xảy ra.
• Am hiểu về điều kiện thực tế, tuyến đường, cửa khẩu, cảng biển ở cả hai nước.

Mạng lưới đối tác rộng rãi

• Hợp tác với nhiều nhà cung cấp dịch vụ vận tải uy tín tại Trung Quốc và Việt Nam.
• Khả năng lựa chọn tuyến đường, đơn vị vận chuyển tối ưu cho từng đơn hàng cụ thể.
• Đàm phán được mức giá và điều kiện vận chuyển thuận lợi nhờ mối quan hệ tốt với đối tác.

Hệ thống quản lý và theo dõi hiện đại

• Khả năng theo dõi, cập nhật tình trạng đơn hàng 24/7 trên các phần mềm chuyên dụng.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí nhờ hệ thống quản lý tiên tiến, hiệu quả.

Dịch vụ hậu cần chu đáo

• Đội ngũ nhân viên hỗ trợ làm thủ tục hải quan, giấy tờ nhanh chóng, chuyên nghiệp.
• Sắp xếp lịch trình nhận và giao hàng thuận tiện cho khách hàng.
• Tư vấn giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng một cách tận tâm.

Đừng ngần ngại mà hãy liên hệ ngay tới Đại Dương theo thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ cung cấp giải pháp vận chuyển phù hợp nhất và đảm bảo thời gian vận chuyển với mức độ uy tín cao nhất.