Cách tra cứu thông tin tờ khai hải quan nhanh chóng

Tiến trình tra cứu thông tin tờ khai hải quan có thể gây ra khó khăn đối với những người chưa có kinh nghiệm. Tuy nhiên, với sự phát triển của công nghệ thông tin, việc tra cứu tờ khai hải quan tại Việt Nam đã trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn bao giờ hết.

Trong bài viết này, Đại Dương sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về cách tra cứu tờ khai hải quan điện tử nhanh chóng.

1. Tờ khai hải quan là gì?

Tờ khai hải quan là một tài liệu quan trọng được sử dụng trong quá trình nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa. Đây là một biểu mẫu hoặc tài liệu đăng ký mà doanh nghiệp hoặc người xuất khẩu hàng hóa phải khai báo thông tin về hàng hóa, giá trị, nguồn gốc, xuất xứ, và các yêu cầu hải quan liên quan.

Tờ khai hải quan điện tử cung cấp thông tin chi tiết về các loại hàng hóa được nhập khẩu hoặc xuất khẩu, bao gồm :

• Thông tin về mô tả hàng hóa 
• Số lượng 
• Đơn vị đo lường
• Giá trị hàng hóa
• Thông tin về người gửi và người nhận hàng
• Vận chuyển, và các thông tin hải quan khác.

2. Tại sao phải tra cứu thông tin tờ khai hải quan?

Tra cứu thông tin tờ khai hải quan là một quy trình quan trọng trong nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa. Dưới đây là một số lý do tại sao việc tra cứu thông tin tờ khai hải quan là cần thiết:

• Xác nhận thông tin: Tra cứu tờ khai hải quan điện tử giúp xác nhận thông tin chính xác về hàng hóa, như mô tả, giá trị, nguồn gốc, xuất xứ, và loại hàng hóa. Điều này là cần thiết để đảm bảo rằng các thông tin được khai báo đúng và tuân thủ quy định hải quan của quốc gia.
• Đảm bảo tuân thủ quy định hải quan: Việc tra cứu tờ khai hải quan giúp đảm bảo rằng hàng hóa đã được khai báo đúng theo quy định của cơ quan hải quan. Quy trình này giúp kiểm soát việc nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa, bảo vệ quyền lợi kinh doanh và an toàn quốc gia.
• Xử lý hải quan nhanh chóng: Tra cứu tờ khai hải quan giúp đảm bảo rằng quy trình xử lý hải quan được thực hiện một cách nhanh chóng và hiệu quả. Với thông tin tờ khai chính xác, cơ quan hải quan có thể xác định rõ các yêu cầu xử lý hải quan, thuế và phí, giúp tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp và tăng tính dự đoán trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
• Theo dõi quá trình nhập khẩu và xuất khẩu: Tra cứu thông tin tờ khai hải quan cho phép doanh nghiệp và các bên liên quan theo dõi quá trình nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa. Bằng cách tra cứu thông tin tờ khai, người dùng có thể biết được trạng thái xử lý hải quan, thời gian xử lý, và các thông tin liên quan khác, giúp quản lý và kiểm soát quá trình giao dịch hợp lý.
• Giải quyết tranh chấp và khiếu nại: Việc tra cứu tờ khai hải quan cung cấp một cơ sở dữ liệu chính xác và công khai về thông tin hàng hóa nhập khẩu và xuất khẩu. Điều này giúp giải quyết các tranh chấp và khiếu nại có thể phát sinh trong quá trình giao dịch quốc tế. Các bên liên quan có thể sử dụng thông tin từ tờ khai để làm căn cứ cho việc giải quyết tranh chấp và đảm bảo sự công bằng trong quy trình giao thương quốc tế.

Như vậy, tra cứu thông tin tờ khai hải quan là một phần quan trọng của quá trình nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa. Nó giúp đảm bảo sự chính xác của thông tin, tuân thủ quy định hải quan, tăng tính dự đoán và tối ưu hóa quy trình xử lý hải quan, cũng như giải quyết tranh chấp và khiếu nại có thể phát sinh.

3. Hướng dẫn tra cứu tờ khai hải quan điện tử

3.1 Các bước tra cứu thông tin tờ khai hải quan điện tử

Bước 1: Truy cập vào trang web của Cục Hải quan Việt Nam

Đầu tiên, hãy truy cập vào “Cổng thông tin điện tử Hải quan Việt Nam” tại địa chỉ: www.customs.gov.vn. Đây là trang web cung cấp các dịch vụ liên quan đến hải quan, bao gồm cả tra cứu tờ khai hải quan.

Bước 2: Tra cứu tờ khai hải quan

• Tìm kiếm phần “Tra cứu thông tin tờ khai hải quan”.

Bước 3: Chuẩn bị thông tin cần thiết

Để tra cứu tờ khai hải quan, bạn sẽ cần có thông tin cụ thể về tờ khai, bao gồm:

• Mã số tờ khai: Số tờ khai duy nhất được cung cấp cho lô hàng.
• Ngày tháng năm xuất nhập khẩu: Thời điểm lô hàng được xuất nhập khẩu.
• Thông tin gửi và nhận hàng: Tên người gửi và người nhận hàng.
• Mã doanh nghiệp
• Số chứng minh thư

Bước 4: Nhập thông tin

Sau khi tìm thấy đường dẫn tra cứu tờ khai hải quan, nhấp vào đó để tiếp tục. Trên trang tra cứu, bạn sẽ thấy các trường thông tin cần điền như sau:

• Số tờ khai:
• Mã doanh nghiệp:
• Số chứng minh thư:
• Mã Captcha

Nhập đúng và chính xác thông tin trong các trường tương ứng.

Bước 5: Thực hiện tra cứu

• Sau khi đã điền đầy đủ thông tin, nhấp vào nút “Lấy thông tin” 
• Hệ thống sẽ xử lý thông tin và tìm kiếm trong cơ sở dữ liệu để tìm tờ khai hải quan liên quan.

Bước 6: Xem kết quả

• Khi quá trình tra cứu hoàn tất, trang web sẽ hiển thị kết quả tìm được.
• Kết quả tra cứu thông thường bao gồm các chi tiết liên quan đến tờ khai hải quan, chẳng hạn như thông tin hàng hóa, giá trị hàng hóa, thuế và phí hải quan, thời gian xử lý và trạng thái tờ khai.

Bước 7: Lưu và in thông tin

Nếu cần, bạn có thể lưu hoặc in kết quả tra cứu tờ khai hải quan để sử dụng làm tài liệu tham khảo hoặc cho mục đích ghi chú và giao dịch liên quan.

Lưu ý: Quy trình tra cứu thông tin tờ khai hải quan có thể thay đổi tùy theo thời gian và cập nhật của trang web Cục Hải quan. Để đảm bảo bạn có thông tin cụ thể và chính xác nhất, hãy kiểm tra và tuân thủ hướng dẫn cụ thể trên trang web chính thức của Cục Hải quan Việt Nam.

3.2. Lưu ý khi tra cứu tờ khai hải quan online

Khi tra cứu tờ khai hải quan online, hãy lưu ý các điều sau để đảm bảo quá trình tra cứu diễn ra thuận lợi và hiệu quả:

• Kiểm tra tính chính xác của đường link truy cập: Đảm bảo bạn truy cập vào trang web chính thức của Cục Hải quan Việt Nam, nhằm tránh việc bị đánh cắp thông tin hoặc lừa đảo qua các trang web giả mạo.
• Kiểm tra tính bảo mật: Trước khi nhập thông tin cá nhân và tờ khai hải quan, hãy kiểm tra tính bảo mật của trang web. Đảm bảo rằng trang web sử dụng giao thức “https://” và có biểu tượng khóa xác nhận bảo mật trong thanh địa chỉ. Điều này đảm bảo thông tin của bạn được mã hóa và bảo vệ trong quá trình truyền tải.
• Xác thực thông tin: Nhập chính xác và đầy đủ thông tin vào các trường cần thiết để tra cứu tờ khai hải quan. Nếu thông tin nhập sai hoặc thiếu sót, kết quả tra cứu có thể không chính xác hoặc không hiển thị.

Ngoài ra, cần chú ý số chứng minh thư của doanh nghiệp khi nhập để tra cứu là số CMT được đăng ký với tổng cục thuế.

• Lưu trữ mã số tờ khai: Mã số tờ khai là yếu tố quan trọng trong quá trình tra cứu. Hãy lưu trữ mã số tờ khai một cách an toàn để có thể sử dụng lại cho các lần tra cứu tiếp theo hoặc cho mục đích tham khảo.
• Kiểm tra lại kết quả tra cứu: Sau khi nhận được kết quả tra cứu, hãy kiểm tra cẩn thận các thông tin về tờ khai hải quan. Nếu phát hiện bất kỳ sai sót hoặc không khớp, hãy liên hệ với cơ quan Hải quan hoặc nhân viên chịu trách nhiệm xử lý tờ khai để điều chỉnh và sửa đổi thông tin cần thiết.
• Theo dõi trạng thái tra cứu: Nếu quá trình tra cứu mất thời gian dài hoặc không có kết quả hiển thị, hãy theo dõi trạng thái của tra cứu hoặc liên hệ với cơ quan Hải quan để kiểm tra tình trạng xử lý hải quan của tờ khai.

Tra cứu tờ khai hải quan online mang lại nhiều tiện lợi, nhưng cần chú ý các yếu tố bảo mật và thông tin đúng đắn để đảm bảo quá trình tra cứu diễn ra thành công và an toàn.

4. Cách tra cứu tờ khai hải quan theo phương thức vận chuyển

Bên cạnh việc tra cứu tờ khai hải quan trực tuyến thông qua trang web của Cục Hải quan Việt Nam, bạn cũng có thể tra cứu tờ khai hải quan theo đường bộ và đường biển. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách tra cứu tờ khai hải quan theo hai phương thức này:

4.1. Tra cứu tờ khai hải quan theo đường bộ:

• Đối với hàng hóa nhập khẩu qua đường bộ, bạn có thể tra cứu tờ khai hải quan tại các cửa khẩu đường bộ như cửa khẩu Lạng Sơn, Móng Cái, Cửa khẩu Quảng Ninh, và nhiều cửa khẩu khác trên cả nước.
• Cung cấp thông tin cần thiết về tờ khai hải quan, chẳng hạn như mã số tờ khai, số hóa đơn, và các thông tin khác liên quan.
• Nhân viên Hải quan sẽ tiến hành tra cứu và cung cấp cho bạn thông tin về tờ khai hải quan, bao gồm các chi tiết về hàng hóa, thuế và phí hải quan.

4.2. Tra cứu tờ khai hải quan theo đường biển:

• Đối với hàng hóa nhập khẩu qua đường biển, việc tra cứu tờ khai hải quan thường được thực hiện tại cảng biển của Việt Nam.
• Khi tàu cập cảng, bạn có thể trực tiếp liên hệ với văn phòng Hải quan hoặc bộ phận kiểm tra hàng hóa tại cảng.
• Cung cấp thông tin cần thiết về tờ khai hải quan, chẳng hạn như mã số tờ khai, số hóa đơn, và các thông tin khác liên quan.
• Nhân viên Hải quan sẽ tiến hành tra cứu và cung cấp cho bạn thông tin về tờ khai hải quan, bao gồm các chi tiết về hàng hóa, thuế và phí hải quan.

Lưu ý: Quy trình tra cứu tờ khai hải quan theo đường bộ và đường biển có thể thay đổi tùy theo từng cửa khẩu hoặc cảng biển cụ thể. Để đảm bảo việc tra cứu thành công, bạn nên liên hệ với cơ quan Hải quan hoặc nhân viên tại cửa khẩu hoặc cảng biển trước khi tiến hành tra cứu để được hướng dẫn chi tiết và cung cấp thông tin chính xác.

Trên đây là hướng dẫn về cách tra cứu tờ khai hải quan nhanh chóng tại Việt Nam thông qua việc truy cập trang web Cục Hải quan và tra cứu theo đường bộ và đường biển. Hy vọng rằng thông tin này sẽ giúp bạn trong quá trình tra cứu tờ khai hải quan một cách dễ dàng và thuận tiện.

5. Cách tra cứu một số thông tin khác

Trang web Hải quan Việt Nam ngoài việc tra cứu thông tin tờ khai, người dùng có thể sử dụng để tra cứu một số thông tin liên quan khác.

5.1. Tra cứu tình trạng thông quan

Để tra cứu được ngày giờ thông quan, hoặc tờ khai đã được thông quan chưa, người dùng có thể thực hiện điền thông theo các bước đã hướng dẫn ở phía trên. Sau đó, tại màn hình kết quả, sẽ hiển thị tình trạng thông quan của tờ khai. Tại màn hình cuối này có thể xem cụ thể ngày, giờ thông quan.

5.2. Tra cứu nợ thuế doanh nghiệp

Để tra cứu nợ thuế của doanh nghiệp, bạn có thể thực hiện các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào trang web tổng cục Hải quan

Vẫn truy cập vào website www.customs.gov.vn. Chọn phần “Tra cứu nợ thuế”.

Bước 2: Nhập thông tin

Trong trang tra cứu nợ thuế, bạn sẽ cần nhập các thông tin bao gồm:

• Mã doanh nghiệp
• Số chứng minh thư
• Mã Captcha

Bước 3: Thực hiện tra cứu

Sau khi đã nhập đầy đủ thông tin, nhấp vào nút “Xem thông tin” để tra cứu.

Hệ thống sẽ xử lý thông tin và hiển thị kết quả tra cứu. Kết quả thông thường bao gồm các thông tin về nợ thuế của doanh nghiệp, bao gồm số tiền nợ, ngày nợ, và các thông tin liên quan khác. Nếu nợ thuế quá hạn 90 ngày sẽ có báo màu đỏ, và không thể khai được hải quan.

Bài viết vừa rồi đã hướng dẫn cách tra cứu thông tin tờ khai hải quan một cách cụ thể và chính xác. Đại Dương hy vọng sẽ giúp ích trong quá trình tra cứu tờ khai của các bạn.

Bài viết liên quan

>>> Bảng giá vận chuyển hàng Trung Quốc theo đường bộ

>>> Bảng giá vận chuyển đường biển

>>> Vận chuyển hàng Thâm Quyến về Việt Nam mất bao lâu?

>>> Cách mua hàng trên 1688 bằng điện thoại và máy tính