CFS là gì? Tầm quan trọng của chi phí CFS và khai thác hàng tại kho CFS

Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa, CFS là cụm từ dùng để chỉ chi phí lưu kho tại kho hàng LCL và để gọi những nơi lưu trữ hàng LCL. CFS đóng vai trò quan trọng để đảm bảo hàng hóa được bảo quản an toàn, sắp xếp, đóng gói phù hợp cho xuất nhập khẩu. Bài viết dưới đây của Đại Dương sẽ giúp bạn tìm hiểu CFS là gì cũng như tầm quan trọng của chi phí CFS và khai thác hàng tại kho CFS.

CFS là gì theo mặt nghĩa chi phí

Khái niệm chi phí CFS là gì?

Khái niệm chi phí CFS là gì?

Khi người gửi có một lô hàng nhỏ cần vận chuyển nhưng không đủ để xếp vừa một container, lúc này, để tiết kiệm chi phí, đa số người gửi sẽ lựa chọn ghép hàng. Hình thức đóng ghép hàng hóa với nhiều đơn hàng khác gọi là hình thức gửi hàng lẻ (LCL – Less than Container Load). Đây là hình thức được sử dụng phổ biến tại Việt Nam và tất cả các quốc gia khác trên thế giới.

Khi thực hiện vận chuyển bằng hình thức này sẽ sản sinh ra một loại phí là phí CFS. Xét về mặt nghĩa chi phí, phí CFS là từ viết tắt của cụm Container Freight Station fee. Đây là chi phí cho các hoạt động xử lý hàng hóa diễn ra liên quan đến kho CFS gồm chuyển hàng từ bãi vào kho CFS, chuyển hàng từ kho ra để giao cho người nhận và lưu trữ, bảo quản hàng hóa trong kho, đóng hàng vào container. 

Chi phí CFS phụ thuộc vào các yếu tố như: 

• Khối lượng và thể tích của hàng hóa: Hàng có khối lượng hay thể tích càng lớn thì phí CFS càng cao. Phí tính theo đại lượng nào lớn hơn thì sẽ lựa chọn khoản phí đó.
• Mùa vụ vận chuyển hàng hóa: Thông thường, các tháng 11, 12, 1 sẽ là thời gian phí CFS có sự biến đổi lớn nhất. Đây là thời gian diễn ra tết Dương lịch, tết Nguyên Đán. Lượng hàng hóa lưu thông giữa các quốc gia đều tăng cao. Cả hàng tiêu dùng ngay và hàng dự trữ đều được chuẩn bị. Do đó, nhu cầu kho lưu trữ, bảo quản hàng hóa an toàn cũng tăng theo.
• Quy định của chính phí: mức phí CFS giữa các nước khác nhau sẽ khác nhau.
• Loại kho CFS: với những đồ dễ hư hỏng như thịt tươi sống, hoa quả tươi… yêu cầu loại kho đặc biệt như giữ lạnh. Phí CFS sẽ được tính khác so với các loại hàng khác như đồ gốm sứ, đồ gia dụng.

Vai trò của chi phí CFS

Vai trò của chi phí CFS

Mang lại nguồn thu ngân sách cho nhà nước

Chi phí CFS được thu bởi cơ quan hải quan. Do đó, đây là một trong những nguồn thu đóng góp vào ngân sách nhà nước bên cạnh các loại thuế phí khác. Bên cạnh đó, phí này còn được sử dụng để chi trả cho đội ngũ nhân viên bảo trì, sửa chữa, làm việc tháo dỡ tại cảng hải quan.

Đảm tuân thủ theo các quy định pháp luật nhà nước

Một số trường hợp hàng hóa buộc phải được lưu trữ tại kho CFS để hoàn thành thủ tục theo quy định của nhà nước như:

• Kho CFS lưu trữ những hàng hóa nhập khẩu chưa hoàn thành thủ tục hải quan.
• CFS cho phép hàng xuất khẩu được lưu kho khi đã hoàn thành thủ tục hải quan nhưng cần kiểm tra thực tế.

Phí CFS trong trường hợp này sẽ đảm bảo hàng hóa được lưu trữ đúng quy định theo pháp luật.

Một số thông tin cần biết về chi phí CFS

Một số thông tin cần hiểu rõ về chi phí CFS:

• Kho CFS do cảng hải quan quản lý nên người thu phí ban đầu là cảng. Cảng sẽ thu và đóng hàng LCL. 
• Một số hoạt động sẽ làm tăng phí CFS:
  • Lưu kho hàng trong thời gian dài
  • Giá thuê mặt bằng tại bãi chứa hàng lẻ
  • Hoạt động kiểm tra, giám định container hàng lẻ
  • Container chứa hàng bị hư hỏng, hàng hóa bắt buộc phải chuyển sang container khác.
  • Sửa đổi thông tin trên các giấy tờ
  • Sửa chữa container nếu xác định có hư hỏng do hàng hóa

CFS là gì theo mặt nghĩa địa điểm

CFS là gì theo mặt nghĩa địa điểm

Kho CFS là gì?

Kho CFS là kho chuyên dùng để lưu trữ hàng lẻ xuất nhập khẩu. Hàng lẻ còn được gọi là LCL – Less than Container Load là kiện hàng không đủ để xếp đầy lên 1 container tiêu chuẩn. Do đó, hàng hóa sẽ không được vận chuyển ngay mà cần ghép cùng các lô khác để đủ một container và giảm được chi phí vận chuyển quốc tế.

Vai trò của kho CFS

Kho CFS là địa điểm để thực hiện lưu trữ, bảo quản hàng hóa một cách an toàn trước khi xuất đi. Kho đảm bảo trạng thái hàng hóa được nguyên vẹn khi nhận. Bên cạnh đó, kho CFS còn giúp tiết kiệm chi phí đóng hàng, thủ tục hải quan, chi phí vận tải và hàng được vận chuyển nhanh chóng.

Một số khó khăn thường gặp phải khi khai thác hàng ở kho hàng lẻ

Những khó khăn thường gặp khi khai thác hàng ở kho hàng lẻ:

• Khi thời gian lưu trữ hàng trong kho vượt quá thời hạn quy định sẽ bị xử phạt. Theo quy định, thời hạn tối đa để lưu kho và xử lý hàng trong điểm thu hàng lẻ là 90 ngày kể từ khi đưa vào. Khi có lý do chính đáng và được chấp thuận bởi Chi cục trưởng Chi cục Hải quan quản lý kho thì được phép gia hạn 1 lần không quá 90 ngày.
• Toàn bộ quá trình đóng hàng, tập kết đều chịu sự giám sát của hải quan nên cần thêm chi phí giám sát.

Các mặt hàng được lưu ở kho CFS

Các mặt hàng được lưu ở kho CFS

Kho CFS có thể lưu trữ nhiều loại hàng với các chủng loại khác nhau. Những mặt hàng không được phép lưu lại điển hình là hàng nhái, hàng giả, hàng cấm, hàng có tính chất nguy hiểm.

Các loại hàng được phép lưu trữ tại kho CFS gồm:

• Hàng nhập khẩu nhưng chưa làm thủ tục hải quan
• Hàng xuất khẩu đã hoàn thành thủ tục khai báo hải quan hoặc đang đăng ký tờ khai và được đưa vào kho CFS để kiểm tra thực tế.

Những hoạt động được tiến hành tại kho CFS

Các hoạt động trong kho CFS bao gồm:

• Đóng gói, sắp xếp hàng hóa chờ xuất khẩu.
• Nhận hàng hóa quá cảnh, chung chuyển để chia tách, đóng ghép chung container xuất khẩu.
• Chuyển quyền sở hữu đối với hàng hóa trong thời gian được lưu trữ tại kho.

>>> Những thông tin trên về kho CFS đối với các thương lái, nhà buôn muốn nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc càng nhất định phải ghi nhớ.

Quy trình thu phí CFS hiện nay

Quy trình thu phí CFS hiện nay

Phí CFS là chi phí được bộ phận hải quan tại cảng thu cho hoạt động xuất nhập khẩu hàng từ cảng và kho CFS. Quy trình để thu phí sẽ được diễn ra như sau:

• Nhân viên hải quan tại cảng sẽ thu phí CFS trực tiếp từ các forwarder. Forwarder là những cá nhân hoặc doanh nghiệp đứng ra để tiếp nhận và vận chuyển hàng hóa từ nhà sản xuất đến địa điểm của người nhận.
• Các forwarder sau đó tiến hành thu lại khoản phí này từ các chủ hàng gửi hàng xuất nhập khẩu. Phí CFS sẽ phụ thuộc vào khối lượng, thể tích của hàng hóa. 

Quy trình khai thác hàng xuất tại kho CFS

Quy trình khai thác hàng xuất tại kho CFS

Bước 1: Xác định thông tin đặt kho gồm:

• Tên chủ hàng
• Số điện thoại liên hệ
• Cảng dỡ hàng, nơi giao hàng
• Số lượng hàng hóa, số kiện, khối lượng, thể tích
• Tên từng mặt hàng
• Tên tàu Feeder, số chuyến tàu
• Thời gian bắt đầu xếp hàng
• Thời gian hoàn thành xong công việc thông quan hàng hóa
• Thời gian tàu rời cảng

Bước 2: Liên hệ chủ hàng về thời gian hàng đến kho

Bước 3: Giao hàng

• Chủ hàng giao hàng đến kho CFS chậm nhất theo thời gian cắt hàng đã thỏa thuận. Kho CFS sẽ kiểm tra chi tiết hàng hóa trước khi nhận hàng. Trong các trường hợp sau, phải có sự đồng ý của bên thuê kho thì kho CFS mới được nhận (kèm chụp lại thực trạng hàng hóa):
  • Kiện hàng không dán băng dính hoặc có biểu hiện bóc hàng, dán lại kiện.
  • Kiện hàng thiếu mã số, mã hiệu hoặc thông tin khác so với trong bảng thông tin hàng hóa.
  • Kiện hàng bị hỏng, chảy nước hoặc tình trạng vỏ hàng có vấn đề như xước, thủng, biến dạng bao bì…
  • Các tình trạng khác xảy ra với kiện hàng…
• Trường hợp giao hàng đến kho muộn hoặc giao tờ khai hải quan muộn, kho CFS chỉ được nhận khi có bản “Yêu cầu nhận hàng muộn” của đơn vị thuê kho và đồng ý tiếp nhận của kho CFS. Kho CFS sẽ tiếp nhận, phân loại hàng theo hướng dẫn của bên thuê kho.
• Lập bảng kê khai hàng hóa
  • Kho CFS thay mặt bên thuê kho phát hành giấy tờ giao nhận cho bên giao hàng. Trên giấy tờ cần có chữ ký của đại diện CFS và đại diện bên giao hàng.
  • Chủ hàng phải nộp xác nhận thông tin đơn hàng, danh sách hàng đóng kiện (packing list), giấy ủy quyền (nếu cần) và hồ sơ hải quan khi giao hàng.
  • Nếu lô hàng có một số kiện phải hoãn lại, CFS cần lấy quyết định của bên thuê kho về việc tiếp tục đóng các kiện khác vào container hay hoãn lại tất cả để đóng vào cùng 1 container khác.

Bước 4: Đóng hàng

• Bên thuê kho sẽ gửi hướng dẫn đóng hàng cho kho CFS.
• Kho CFS cần đảm bảo năng lực, máy móc, phương tiện để đóng hàng kịp với thời gian tàu chạy.

Bước 5: Đảm bảo lựa chọn container đóng hàng phù hợp

• Bên thuê kho đảm bảo hãng tàu cung cấp được vỏ container tại kho CFS để đóng hàng đúng lịch dự kiến. 
• Bên thuê sẽ yêu cầu CFS cung cấp container bằng văn bản có ghi rõ các thông tin như: số lượng container, chủ vỏ, địa điểm nâng hạ.

Bước 6: Hải quan kiểm hóa 

• Chủ hàng hoàn thành thủ tục giấy giờ hải quan kiểm hóa và giao hồ sơ hoàn chỉnh đến CFS khi giao.
• Nếu hồ sơ hải quan không được giao cho CFS đúng thời gian, kho CFS không chịu trách nhiệm tổ chức kiểm hóa đóng ghép container và đưa container ra tàu. Lúc này CFS phải thông báo đến bên thuê kho để đặt hàng đi tàu khác.
• CFS chịu trách nhiệm tiến hành kiểm hóa đóng ghép hàng xuất. 
• CFS giao nộp tờ khai hải quan khi đã hoàn thành thủ tục kiểm hóa.

Bước 7: Giám sát

CFS giám sát việc nhận, đóng hàng, lưu kho hàng vào container, xuất container ra tàu.

Bài viết đã mang đến cho bạn đọc thông tin CFS là gì khi xét về mặt chi phí và địa điểm; tầm quan trọng của chi phí CFS; quy trình khai thác hàng tại kho CFS, quy trình thu phí CFS hiện nay. Hy vọng với những chia sẻ ở trên, bạn đọc sẽ hiểu hơn về CFS và các vấn đề xung quanh chủ đề này.

>>> Bên cạnh đó, bạn cũng nên biết thêm về lệnh giao hàng điện tử EDO và những vấn đề cần lưu ý về EDO.