Packinglist là gì? Cần chú ý những gì khi lập packinglist?

Packinglist là gì?

Packinglist là một bộ chứng từ vô cùng quan trọng và không thể thiếu trong xuất nhập khẩu. Nó còn được biết đến với những tên gọi như: phiếu đóng gói /bảng kê hàng hóa.

Thông thường, phiếu đóng gói này có thể tự soạn dự trên mẫu sẵn có. Trên packing list thường chỉ ra những thông tin như: số lượng và phương thức đóng hàng. Tuy nhiên cũng có một số ít dùng chung phiếu đóng gói hàng hóa và invoice.

Phân Loại Packinglist

Tiếp theo đây, hãy cùng xem người ta thường phân loại packinglist thành những loại nào về ý nghĩa mỗi loại là gì nhé?

Chức năng packinglist

Nội dung tiếp theo chúng ta sẽ đi giải quyết thắc mắc về “chức năng” hay “tác dụng” của packinglist ở đây là gì nhé!

Thông thường sau khi đóng gói hàng xong là người bán sẽ gửi phiếu đóng gói chi tiết cho người mua. Dựa vào một phiến đóng gói hàng hóa, ta có thể biết được những thông tin liên quan tới lô hàng và vận chuyển. Bao gồm:

Từ những thông tin này, bạn có thể tính toán được một số phần sau đây:

• Sắp xếp kho chứa hàng từ số lượng, trọng lượng và mô tả hàng;
• Bố trí được phương tiện vận tải dựa trên thông tin về hàng hóa, đóng gói;
• Hàng hóa nên dùng như máy móc, xe nâng, cẩu hay thuê công nhân bốc dỡ;
• Mặt hàng có bị kiếm hóa hay không?…

Xem thêm: Thủ tục nhập khẩu Thủ tục Hải quan

Những điều cần chú ý khi lập packinglist là gì ?

Ngoài ra, cần chú ý lập Packing list càng chi tiết thì càng tốt cho cả người mua lẫn người bán.

Nội dung của packinglist

Nội dung cơ bản chung cho tất của Packinglist nhập khẩu là gì? Đó chính là những thông tin như:

Lợi ích khi lập chuẩn packinglist là gì ?

Tác dụng và chức năng nhiều như vậy thì lợi ích khi lập chuẩn packinglist ở đây là gì? Parking List có vai trò lớn trong xuất nhập khẩu hàng hóa, điều này được thể hiện ở:

• ✔ Phiếu đóng gói hàng hóa dùng để khai báo hãng vận chuyển khi phát hành vận đơn;
• ✔ Paccking List – Phiếu đóng gói là chứng từ bắt buộc trong khai báo Hải quan;
• ✔ Được dùng để hỗ trợ thanh toán trong trường hợp hàng hóa phải phù hợp với mô tả trong phiếu đóng gói;
• ✔ Phiếu đóng gói còn giúp người mua kiểm tra được thông tin về hàng hóa sau khi nhận hàng;
• ✔ Packing list là chứng từ đóng vai trò đặc biệt quan trọng để hỗ trợ yêu cầu bảo hiểm khi xảy ra trường hợp mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa.

Tổng kết

Hy vọng với những chia sẻ trên đây, bạn đã phần nào hiểu được packinglist là gì? Cũng như tầm quan trọng của phiếu đóng gói hàng hóa trong xuất nhập khẩu. Hãy tiếp tục truy cập thường xuyên Xuất nhập khẩu Đại Dương để tìm đọc những thông tin chia sẻ bổ ích khác nhé!