Kiểm hóa là gì? Lưu ý khi kiểm hóa hàng luồng đỏ

Kiểm hóa đóng vai trò rất quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu. Vậy bạn đã nắm rõ kiểm hóa là gì chưa? Bài viết dưới đây, Đại Dương sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết về quy trình quan trọng này!

Kiểm hóa không chỉ là một bước kiểm tra hàng hóa thông thường, đây chính là “mắt xích” của quá trình nhập khẩu. Nó góp phần đảm bảo lợi ích cho cả doanh nghiệp và người tiêu dùng, đồng thời thúc đẩy sự tuân thủ pháp luật trong quy trình giao thương hàng hóa.

1. Kiểm hóa là gì?

Kiểm hóa là quá trình để hải quan xác minh và kiểm tra mức chính xác của thông tin trong hồ sơ hải quan, so sánh tính thực tế của hàng hóa hoặc vật phẩm với các thông tin có trong thủ tục xuất nhập khẩu.

Khái niệm “kiểm hóa” là một phần không thể thiếu trong quá trình thông quan hàng hóa. Trong đó, các cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra và xác minh thông tin về hàng hóa, để đảm bảo rằng hàng hóa được phép nhập khẩu theo quy định của Nhà Nước.

Kiểm hóa giúp cho các quy định hải quan, thuế quan và luật pháp về thủ tục nhập khẩu chính ngạch được tuân thủ nghiêm ngặt. Đồng thời ngăn ngừa việc nhập lậu hàng hóa và bảo đảm tính công bằng trong quá trình thông quan.

Kiểm hóa còn giúp bảo vệ sự an toàn cho người tiêu dùng bằng cách kiểm tra hàng hóa để chắc chắn rằng chúng đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và chất lượng. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các mặt hàng tiêu dùng và thực phẩm. Hơn thế nữa, khi chấp hành nghiêm ngặt quy trình kiểm hóa, doanh nghiệp sẽ tránh được những rủi ro liên quan đến thông tin, chất lượng của hàng hóa, giúp phát hiện sớm các vấn đề hoặc lỗ hổng trong quá trình xuất nhập khẩu.

2. Quy trình kiểm hóa hải quan

Việc thực hiện kiểm hóa sẽ do cơ quan hải quan phụ trách. Hiện nay, Việt Nam đang áp dụng hai hình thức kiểm hóa đó là kiểm hóa thủ công và kiểm hóa bằng máy soi. Hãy cùng Đại Dương tìm hiểu chi tiết hơn về hai loại kiểm hóa này nhé:

• Kiểm hóa thủ công: 

Với hình thức này, hàng hóa sẽ được kiểm tra trực tiếp bởi nhân viên của cơ quan nhận Hải quan (hải quan kiểm hóa). Kiểm hóa thủ công thường được áp dụng trong các tình huống đặc biệt hoặc khi lô hàng của bạn cần kiểm tra chi tiết.

Để kiểm hóa thủ công, bạn sẽ được yêu cầu đưa container chứa hàng hóa đến địa điểm bãi đã chỉ định từ trước. Sau đó cán bộ Hải quan sẽ trực tiếp xuống tận nơi, tiến hành công đoạn cắt chì và kiểm tra hàng hóa.

• Kiểm hóa bằng máy soi:

Đây là quá trình kiểm tra và xác minh hàng hóa bằng cách sử dụng thiết bị máy móc đặc biệt được gọi là máy soi X-ray. Áp dụng hình thức kiểm hóa này, lô hàng của bạn sẽ không cần phải cắt chì niêm phong, tránh phiền phức khi phải niêm phong lại lô hàng sau khi kết thúc kiểm hóa.

Hàng hóa sẽ được đưa tới trạm soi container sau khi doanh nghiệp đã hoàn tất đăng ký thủ tục kiểm hóa. Hải quan sẽ căn cứ vào kết quả phân tích hình ảnh để xác nhận hàng hóa được thông quan hay không. Nếu phát hiện ra điểm bất thường trong lô hàng, bộ phận hải quan sẽ bắt buộc tiến hành kiểm hóa thủ công.

3. Nguyên nhân khiến tờ khai bị luồng đỏ là gì?

Để biết được nguyên nhân tờ khai hàng hóa bị luồng đỏ, bạn cần biết các luồng hàng hóa do phía Hải quan đã quy định. Bạn hãy chú ý nắm rõ, để tránh tờ khai bị luồng đỏ!

3.1. Phân luồng hàng hóa 

Quy trình phân loại hàng hóa theo luồng là phương pháp hiệu quả để giám sát, kiểm tra các hoạt động xuất nhập khẩu Trung Quốc hay từ các quốc gia khác vào Việt Nam. Hiện nay, hàng hóa được phân làm 3 luồng như sau: 

• Luồng xanh:

Áp dụng cho các trường hợp hàng hóa được miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, giấy tờ và tình trạng thực tế của toàn bộ hàng hóa. Các đơn hàng trong luồng này thường được xử lý nhanh chóng và không gặp nhiều khó khăn trong quá trình thông quan.

• Luồng vàng:

Luồng vàng áp dụng cho các trường hợp cần kiểm tra chi tiết hơn về hàng hóa hoặc tài liệu liên quan. Bao gồm việc xác minh thông tin về giá trị, nguồn gốc, mã số H.S, hoặc yêu cầu kiểm tra hàng hóa thực tế. Các đơn hàng trong luồng Vàng có thể mất thời gian lâu hơn để thông quan so với luồng Xanh.

• Luồng đỏ:

Là các trường hợp mà hải quan có nghi ngờ hoặc cần xem xét kỹ lưỡng hơn về thông tin và chất lượng của hàng hóa. Các đơn hàng trong luồng Đỏ thường phải trải qua quá trình kiểm tra nghiêm ngặt, xem xét tài liệu và thông tin kỹ càng.

3.2. Nguyên nhân khiến tờ khai bị luồng đỏ

Hàng hóa bị phân luồng đỏ là điều mà không doanh nghiệp nào mong muốn. Việc này có thể dẫn đến sự chậm trễ trong quá trình nhập khẩu, gây phiền hà và tiêu tốn thời gian của doanh nghiệp.

Ngoài ra, hàng luồng đỏ đồng nghĩa với việc phải kiểm tra chi tiết thực tế tài liệu và hàng hóa, dẫn đến phát sinh các chi phí bổ sung. Hơn nữa, nếu thông tin trên tờ khai không chính xác, hàng hóa có thể bị tạm giữ hoặc từ chối thông quan, dẫn đến sự thất thoát tài chính và trở ngại trong hoạt động kinh doanh của bạn. Để tránh hàng hóa bị phân luồng đỏ, hãy cùng Đại Dương tìm hiểu những lỗi cơ bản sau đây:

Lỗi khai báo hải quan

• Nhân viên khai báo hải quan sai sót trong quá trình kê khai thông tin của lô hàng.
• Doanh nghiệp sai sót trong kê khai dẫn đến phải sửa đổi, bổ sung tờ khai nhiều lần.
• Khi khai báo hải quan, người khai thông tin không tuân thủ các quy định mà Hải quan đưa ra, làm việc chậm trễ, gây ra tình trạng quá hạn trong nộp chứng từ.

Hành vi vi phạm của doanh nghiệp

• Doanh nghiệp không thanh toán thuế đúng hạn hoặc có hành vi gian lận, trốn thuế.
• Có hành vi vận chuyển hàng hóa trái phép, buôn lậu.
• Đánh tráo hàng hoá trong quá trình kiểm tra.
• Không tuân thủ lệnh niêm phong, làm giả lệnh niêm phong hoặc tự ý dỡ bỏ khi có sự cho phép của cơ quan hải quan.
• Doanh nghiệp không hợp tác với cơ quan khi có vấn đề xảy ra.

4. Một số lưu ý khi kiểm hóa hàng luồng đỏ cần biết

Để quy trình kiểm hóa luồng đỏ diễn ra trơn tru và nhanh chóng hơn, dưới đây là một số lưu ý mà bạn không nên bỏ qua:

• Chuẩn bị hàng hóa sẵn sàng để kiểm hóa

Bạn nên chuẩn bị hàng hóa sẵn sàng trước giờ hẹn để quá trình kiểm hóa không bị chậm trễ, sai sót. Bởi bộ phận Hải quan mỗi ngày đều có khối lượng công việc rất lớn, chỉ một phút chậm trễ cũng có thể khiến quá trình kiểm hóa của bạn bị hủy bỏ.

• Xem xét kỹ hồ sơ 

Khi bạn hiểu rõ về loại hàng hóa, cách đóng gói, và thông tin chi tiết khác, bạn có thể chủ động hơn trong việc giải trình thông tin với cơ quan hải quan. Điều này giúp quá trình kiểm hóa diễn ra nhanh chóng và chính xác hơn.

Bằng cách kiểm tra kỹ hồ sơ và thông tin hàng hóa trước, bạn có thể phát hiện và sửa chữa các sai sót trước khi cơ quan hải quan phát hiện. Qua đó, tránh việc phải sửa đổi bổ sung gây chậm trễ trong quá trình thông quan.

• Kiểm tra tem phụ của hàng hóa

Tem phụ cung cấp thông tin về trọng lượng, kích thước, giá trị, nguồn gốc, và các yếu tố quan trọng khác. Cơ quan hải quan sẽ sử dụng thông tin trên tem phụ của kiện hàng để kiểm xem có chính xác với thông tin trên tờ khai hải quan hay không.

Nếu không tuân thủ, doanh nghiệp có thể bị nhắc nhở, xử phạt hành chính. Thậm chí nặng hơn, hàng hóa có thể bị tạm giữ hoặc buộc phải đưa ra khỏi lãnh thổ Việt Nam.

• Chuẩn bị đầy đủ dụng cụ cần thiết

Trong quá trình kiểm hóa, lô hàng của bạn có thể cần phải cắt chì, dỡ hàng để kiểm tra chi tiết. Sau khi kiểm tra, bạn cần đóng gói lại hàng hóa một cách an toàn và chính xác để đảm bảo tính nguyên vẹn của chúng.

Vì vậy, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các dụng cụ như như chì, băng dính để đóng gói lại hàng hóa, niêm phong container cẩn thận sau khi kiểm hóa xong. 

Trên đây, Đại Dương đã chia sẻ những thông tin, khái niệm quan trọng về kiểm hóa và kiểm tra luồng đỏ. Nếu bạn đang có nhu cầu nhập hàng Trung Quốc số lượng lớn nhưng vẫn còn lo ngại về thủ tục hải quan phức tạp, đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và nhận gói dịch vụ hấp dẫn nhất!

Bài viết liên quan

>>> Cách tra cứu thông tin tờ khai hải quan điện tử

>>> CIC là phí gì?

>>> VGM là gì? Vai trò của VGM trong xuất nhập khẩu