Quy trình vận chuyển đường biển từ Trung Quốc về Việt Nam từ A-Z

Vận chuyển hàng bằng đường biển đóng vai trò quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu. Vận tải bằng đường biển là hình thức phổ biến và được rất nhiều doanh nghiệp ưa chuộng. Hiện nay, ước tính có hơn 75% khối lượng hàng hoá thương mại trên toàn cầu được vận chuyển bằng đường biển. Đặc biệt với một đất nước có đường bờ biển trải dài từ Bắc xuống Nam như Việt Nam thì vận tải biển chính là sự lựa chọn hàng đầu.

Vậy vận chuyển hàng đường biển là gì? Quy trình vận chuyển trung việt đường biển gồm những bước nào? Hãy cùng Đại Dương giải đáp những thắc mắc này trong bài viết ngày hôm nay nhé!

Vận chuyển đường biển là gì?

Đúng như tên gọi, vận chuyển hàng hóa đường biển là phương thức vận chuyển hàng hoá bằng các phương tiện và cơ sở hạ tầng đường biển. Phương tiện được sử dụng trong vận tải biển bao gồm các tàu thuyền chuyên dụng và máy móc bốc xếp, tháo dỡ hàng hóa. Hàng hóa được di chuyển bằng tàu thuyền qua các đại dương, biển, kênh đào, và các tuyến đường thủy khác.

Các loại vận chuyển đường biển gồm có:

• Vận tải container: Sử dụng container chuẩn để đóng gói và vận chuyển hàng hóa.
• Vận tải hàng rời: Chuyên chở các loại hàng không đóng gói như quặng, than, ngũ cốc.
• Vận tải chất lỏng: Sử dụng tàu chở dầu hoặc tàu chở hóa chất.
• Vận tải hàng đông lạnh: Sử dụng container lạnh để vận chuyển thực phẩm, dược phẩm.

Quy trình vận tải biển rất phức tạp đòi hỏi sự phối hợp nhuần nhuyễn giữa con người và trang thiết bị máy móc. Mỗi khâu trong quy trình này đều được thực hiện bởi số lượng lớn công, nhân viên để đảm bảo tiến trình diễn ra trơn tru, kịp tiến độ.

Chính vì sở hữu quy trình hoạt động phức tạp chặt chẽ nên vận tải biển có khả năng đáp ứng nhu cầu vận chuyển của hầu hết các loại hàng hoá. Hình thức vận chuyển này có thể được áp dụng cho mặt hàng thực phẩm, hàng tiêu dùng cho đến hàng công nghiệp và dầu khí.

Ưu điểm của hình thức vận chuyển hàng hóa Trung Quốc bằng đường biển

Vậy những ưu điểm gì đã khiến phương thức vận chuyển bằng đường biển được ưa chuộng như vậy? Hãy cùng Đại Dương tìm hiểu ngay sau đây:

• Chi phí hạt “rẻ”: Giá cước vận chuyển đường biển thường thấp hơn 4-6 lần so với vận chuyển hàng không, đặc biệt hiệu quả với hàng hóa có trọng lượng trên 100kg. Chi phí trên mỗi đơn vị khối lượng giảm đáng kể khi khối lượng hàng tăng, tạo lợi thế cho các lô hàng lớn. Giá cước vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam ít biến động theo mùa vụ. Giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính dài hạn.
• Khả năng vận chuyển số lượng lớn: Tàu container lớn nhất có thể chở đến 24,000 TEU (Twenty-foot Equivalent Unit), tương đương hàng trăm nghìn tấn hàng hóa. Phù hợp cho vận chuyển hàng siêu trường, siêu trọng như máy móc công nghiệp, thiết bị xây dựng. Có thể kết hợp nhiều loại hàng hóa khác nhau trong cùng một chuyến, tối ưu hóa chi phí vận chuyển.
• An toàn cho hàng hóa: Hệ thống đóng gói container hiện đại giúp bảo vệ hàng hóa khỏi tác động của thời tiết và môi trường biển. Công nghệ GPS và hệ thống giám sát nhiệt độ, độ ẩm trong container giúp theo dõi và bảo quản hàng hóa tốt hơn. Tỷ lệ mất mát, hư hỏng hàng hóa thấp, thường dưới 1.5% so với tổng giá trị hàng hóa vận chuyển.
• Phù hợp với nhiều loại hàng hóa:

• • Container khô (Dry container) cho hàng thông thường.
  • Container lạnh (Reefer container) cho hàng đông lạnh, duy trì nhiệt độ từ -30°C đến +30°C.
  • Container tank cho hàng lỏng, hóa chất.
  • Flat rack container cho hàng cồng kềnh, quá khổ.
  • Open top container cho hàng cao quá cỡ container thông thường.

• Thân thiện với môi trường: Phát thải CO2 trung bình chỉ khoảng 10-40 gram/tấn-km, thấp hơn nhiều so với vận tải hàng không (435 gram/tấn-km). Các tàu container hiện đại sử dụng nhiên liệu sạch hơn như LNG, giảm thiểu ô nhiễm môi trường. Hiệu quả năng lượng cao, với khả năng vận chuyển lượng hàng lớn trên một lần di chuyển.
• Quy trình vận chuyển ổn định: Lịch trình tàu biển thường được lập trước 3-6 tháng, giúp doanh nghiệp lên kế hoạch dài hạn. Ít bị ảnh hưởng bởi điều kiện thời tiết so với vận tải hàng không, giảm thiểu rủi ro delay. Thời gian vận chuyển có thể dự đoán được.
• Dễ dàng kết hợp với các phương thức vận tải khác: Hệ thống container chuẩn hóa giúp dễ dàng chuyển tiếp giữa tàu biển, xe tải và tàu hỏa. Các cảng biển lớn thường có kết nối trực tiếp với hệ thống đường sắt và đường bộ. Phù hợp cho chiến lược vận tải đa phương thức (multimodal transport), tối ưu hóa chi phí và thời gian vận chuyển.

A-Z quy trình vận chuyển hàng hóa Trung Việt bằng đường biển

Những ưu điểm vượt trội của vận tải biển đã giúp nó trở thành một trong những phương thức vận tải chủ đạo trong hệ thống vận tải quốc tế. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ quy trình, thủ tục của phương thức vận tải biển. Ngay sau đây, Đại Dương sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết nhất về quy trình phức tạp này!

Quy trình vận chuyển đường biển gồm những bước nào?

Mỗi loại hình vận tải thường có những đặc điểm riêng. Để xem loại hàng hóa của bạn phù hợp hình thức này hay không, hãy tham khảo các bước trong quy trình vận chuyển Trung Việt đường biển từ Trung Quốc về Việt Nam dưới đây:

1. Chuẩn bị hàng hóa:

• Đặt hàng từ nhà cung cấp Trung Quốc:
  • Đàm phán giá cả, số lượng, và điều khoản giao hàng (Incoterms)
  • Ký kết hợp đồng mua bán
  • Đặt cọc hoặc thanh toán theo thỏa thuận
• Kiểm tra chất lượng hàng hóa:
  • Thuê công ty kiểm định độc lập tại Trung Quốc (nếu cần)
  • Kiểm tra mẫu sản phẩm trước khi sản xuất hàng loạt
  • Giám sát quá trình sản xuất (nếu có thể)
• Đóng gói hàng hóa:
  • Sử dụng bao bì phù hợp với tiêu chuẩn vận chuyển quốc tế
  • Dán nhãn và đánh dấu hàng hóa rõ ràng
  • Chuẩn bị packing list chi tiết

2. Chọn đối tác vận chuyển:

• Nghiên cứu các công ty logistics:
  • Tìm hiểu về uy tín, kinh nghiệm, và dịch vụ của các công ty
  • Xem xét các đánh giá và phản hồi từ khách hàng trước đây
• Yêu cầu báo giá:
  • Cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa (loại hàng, khối lượng, kích thước)
  • Xác định cảng đi (ví dụ: Thâm Quyến, Quảng Châu) và cảng đến (ví dụ: Hải Phòng, TP.HCM)
  • Yêu cầu báo giá chi tiết bao gồm cước vận chuyển, phí phụ thu, thời gian vận chuyển
• Lựa chọn đối tác:
  • So sánh giá cả, thời gian vận chuyển, và dịch vụ đi kèm
  • Đàm phán điều khoản hợp đồng
  • Ký kết hợp đồng vận chuyển

3. Chuẩn bị giấy tờ xuất khẩu tại Trung Quốc:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice):
  • Lập hóa đơn chi tiết với thông tin về người bán, người mua, mô tả hàng hóa, số lượng, đơn giá, tổng giá trị
• Packing list:
  • Liệt kê chi tiết số lượng, trọng lượng, kích thước của từng kiện hàng
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O):
  • Xin cấp C/O từ cơ quan có thẩm quyền tại Trung Quốc
  • Đảm bảo C/O phù hợp với yêu cầu của Việt Nam (ví dụ: mẫu E nếu áp dụng ưu đãi thuế ASEAN-Trung Quốc)
• Các giấy tờ khác:
  • Giấy phép xuất khẩu (nếu hàng hóa thuộc danh mục quản lý)
  • Giấy chứng nhận kiểm dịch (đối với hàng nông sản, thực phẩm)
  • Giấy chứng nhận chất lượng (nếu cần)

4. Vận chuyển nội địa tại Trung Quốc:

• Lên kế hoạch vận chuyển:
  • Xác định thời gian và địa điểm lấy hàng
  • Chọn phương tiện vận chuyển phù hợp (xe tải, xe container)
• Đóng hàng vào container (nếu sử dụng dịch vụ FCL – Full Container Load):
  • Kiểm tra tình trạng container trước khi đóng hàng
  • Sắp xếp hàng hóa hợp lý trong container
  • Chụp ảnh quá trình đóng hàng để lưu hồ sơ
• Vận chuyển đến cảng:
  • Theo dõi hành trình vận chuyển
  • Đảm bảo container đến cảng đúng thời gian quy định

5. Thủ tục hải quan xuất khẩu tại Trung Quốc:

• Khai báo hải quan:
  • Chuẩn bị và nộp tờ khai hải quan điện tử
  • Cung cấp các chứng từ liên quan (hóa đơn, packing list, C/O, giấy phép xuất khẩu nếu có)
• Kiểm tra hàng hóa:
  • Hải quan có thể yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa
  • Chuẩn bị sẵn sàng để mở container nếu được yêu cầu
• Hoàn tất thủ tục:
  • Nộp các khoản thuế, phí xuất khẩu (nếu có)
  • Nhận giấy phép thông quan

6. Xếp hàng lên tàu:

• Đưa container đến cảng:
  • Tuân thủ thời gian cut-off của hãng tàu
  • Làm thủ tục giao nhận container tại cảng
• Xếp container lên tàu:
  • Cảng sẽ sắp xếp vị trí container trên tàu
  • Cập nhật thông tin xếp hàng vào hệ thống

7. Vận chuyển trên biển:

• Khởi hành:
  • Tàu rời cảng theo lịch trình
  • Hãng tàu cung cấp vận đơn (Bill of Lading)
• Theo dõi lộ trình:
  • Sử dụng mã số vận đơn để theo dõi hành trình của tàu
  • Cập nhật thông tin về thời gian dự kiến đến cảng (ETA)

8. Cập cảng tại Việt Nam:

• Chuẩn bị trước khi tàu đến:
  • Liên hệ với đại lý hải quan để chuẩn bị thủ tục
  • Chuẩn bị sẵn các chứng từ cần thiết
• Tàu cập cảng:
  • Làm thủ tục với cảng vụ
  • Dỡ hàng xuống bãi

9. Thủ tục hải quan nhập khẩu tại Việt Nam:

• Chuẩn bị hồ sơ:
  • Tờ khai hải quan
  • Vận đơn (Bill of Lading)
  • Hóa đơn thương mại
  • Packing list
  • Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
  • Giấy phép nhập khẩu (nếu cần)
• Khai báo hải quan:
  • Nộp tờ khai hải quan điện tử
  • Nộp bản cứng các chứng từ liên quan
• Nộp thuế và phí:
  • Tính toán và nộp thuế nhập khẩu, thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có)
• Kiểm tra hàng hóa:
  • Hải quan có thể yêu cầu kiểm tra thực tế
  • Chuẩn bị nhân lực và phương tiện để mở container nếu cần
• Thông quan:
  • Nhận giấy phép thông quan từ hải quan

Đọc thêm: Cách tra cứu thông tin tờ khai hải quan điện tử

10. Vận chuyển nội địa tại Việt Nam:

• Lấy container từ cảng:
  • Làm thủ tục với cảng để lấy container
  • Kiểm tra tình trạng seal và container
• Vận chuyển đến địa điểm nhận hàng:
  • Sử dụng xe container chuyên dụng
  • Theo dõi hành trình vận chuyển

11. Giao hàng và kiểm tra:

• Giao hàng:
  • Thông báo trước cho người nhận về thời gian giao hàng
  • Chuẩn bị nhân lực và thiết bị để dỡ hàng
• Kiểm tra hàng hóa:
  • Kiểm tra số lượng và tình trạng hàng hóa
  • Đối chiếu với packing list và đơn đặt hàng
• Xác nhận giao hàng:
  • Ký biên bản giao nhận hàng hóa
  • Chụp ảnh tình trạng hàng hóa (nếu cần)

12. Thanh toán và hoàn tất:

• Thanh toán:
  • Thanh toán các khoản phí còn lại cho nhà cung cấp (nếu có)
  • Thanh toán phí vận chuyển và các phí phát sinh khác
• Hoàn tất hồ sơ:
  • Lưu trữ tất cả chứng từ liên quan đến lô hàng
  • Cập nhật sổ sách kế toán

13. Xử lý vấn đề phát sinh (nếu có):

• Hàng hóa bị hư hỏng:
  • Lập biên bản xác nhận tình trạng hư hỏng
  • Liên hệ với công ty bảo hiểm để yêu cầu bồi thường
• Hàng hóa thiếu hoặc thất lạc:
  • Thông báo ngay cho hãng tàu và công ty logistics
  • Tiến hành truy tìm hàng hóa

Những lưu ý trong quy trình vận tải đường biển

Để tránh những thiệt hại không đáng có trong quá trình vận chuyển chính ngạch hàng hóa bằng đường biển, bạn có thể tham khảo những lưu ý dưới đây:

• Trên thực tế, không phải bất kỳ hàng hóa nào cũng được cấp phép vận chuyển bằng đường biển. Vì vậy, kiểm tra kỹ lưỡng tính hợp pháp của hàng hoá trước khi vận chuyển là việc làm rất quan trọng. Điều này sẽ giúp đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ các quy định của Nhà Nước, tránh bị xử phạt hoặc bị thu giữ hàng hoá.
• Lựa chọn đúng hình thức vận chuyển sẽ giúp giảm thiểu tối đa những rủi ro không đáng có trong quá trình giao nhận hàng hóa. Ví dụ đối với các hàng hóa vật liệu xây dựng như: cát, đá, xi măng,… sẽ được vận chuyển bằng xà lan, còn thực phẩm cần đông lạnh thì sẽ được vận chuyển riêng bằng hệ thống xe trữ đông.
• Lựa chọn công ty logistics uy tín chính là khâu quan trọng nhất trong quy trình vận. Công ty logistics uy tín thường có kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng trong lĩnh vực vận tải biển. Họ hiểu rõ quy trình, quy định và các thủ tục cần thiết để thông quan, giúp đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra một cách suôn sẻ và an toàn. Ngoài ra, đơn vị uy tín sẽ có những chính sách bồi hoàn cho các sản phẩm hàng hóa mà bạn gửi đi, từ đó hạn chế tối đa các sự cố, tổn thất về sau.
• Thời tiết xấu như bão, sóng cao, gió mạnh, hoặc sương mù có thể gây ra nguy hiểm cho tàu biển và thuyền viên. Vì vậy hãy lưu ý theo dõi dự báo thời tiết thường xuyên để đảm bảo an toàn cho hàng hóa.

Đọc thêm: Kiểm hóa là gì? Lưu ý khi kiểm hóa hàng luồng đỏ

Đại Dương đơn vị vận chuyển đường biển uy tín

Vận tải đường biển là một phương thức phổ biến trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, vậy nên không khó để khách hàng có thể tìm một đơn vị cung cấp dịch vụ này tại Việt Nam.

Tuy nhiên, không phải đơn vị vận chuyển nào cũng có đủ độ uy tín và tinh thần  trách nhiệm trong công việc. Nếu không may hợp tác với những công ty vận chuyển chưa có nhiều kinh nghiệm, doanh nghiệp của bạn sẽ phải đối mặt với những rủi ro không đáng có.

Đọc thêm: Quy trình và thủ tục kiểm tra hàng hóa xuất nhập khẩu

Đến với công ty cổ phần xuất nhập khẩu Trung Quốc Đại Dương, chúng tôi tự tin có thể cung cấp cho bạn dịch vụ vận tải biển chất lượng với giá thành phải chăng. Qua hơn 5 năm xây dựng và phát triển, nhập khẩu Trung Quốc Đại Dương đã phục vụ hơn 10.000 khách hàng trong nước, hỗ trợ thành công 20.000 đơn hàng. Tuyến biển Quảng Châu – TP. HCM, đảm bảo có thể phục vụ tốt nhất cho khách hàng khu vực miền Nam.

Chúng tôi sở hữu đội ngũ chuyên viên đông đảo dày dặn kinh nghiệm, kết hợp sự hỗ trợ từ các trang thiết bị hiện đại tiên tiến nhất, đảm bảo đơn hàng của bạn sẽ được giao nhận trong thời gian ngắn nhất.

Nếu bạn đang có nhu cầu vận chuyển hàng hóa bằng đường biển hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn gói dịch vụ ưu đãi nhất nhé!